商城用户手册.doc

商城用户手册 前 言 本手册特为阁下--作为XX大厦业主佣户而编制,内容包括有关XX大厦使用须知和管理守则及规定,望各业主佣户遵行。 请妥善保存本业主手册,以便阁下雇员能够随时取阅,手册的索引已经细心的安排,以便你们能够很快翻查所需要的资料。 因为管理规定会因时而变更,内容亦将及时修改。本公司将会按时通知你们有关条例的改变及提供新修订的部分给你们更换。 如阁下对本手册的内容有任何疑问,或有任何增减的建议,请随时与本公司联系。 藉此机会,XX物业管理有限公司全体员工欢迎阁下加入XX大厦行列,并预祝阁下生意兴隆,万事如意。 XX物业管理有限公司 年? 月? 日 一、常用资料 1、XX物业管理有限公司简介 XX物业管理有限公司(下称管理公司)设于XX大厦六楼。大厦所有管理与服务均由本公司提供。本公司各部门的职能是: 部门 职责 管理部?? 负责大厦物业保养,清洁绿化,除虫灭害,业主档 案,投拆处理。 保安部?? 负责大厦公共设施、消防、突发事故的急救,大厦4小时的巡视。 服务部?? 负责大厦各项服务措施的落实及大厦商务中心。 财务部?? 负责大厦财务帐目及管理费的收支和财产的进仓出 库管理。 工程部?? 负责大厦的各项设备的操作、维修、保养及大厦事故的维修。 行政部?? 负责管理公司人事培训、内务公文、采购、保管等事务。 如阁下对本手册、管理或推广事项上有任何疑问,请于办公时间内向本公司查询。 本公司的办公时间如下: 星期一至星期五上午8时至下午5时 4小时值班电话。大厦晚上设有值班主任负责处理突发情况。 、XX大厦位置及地址 XX大厦位于中国XX市XX路XX号。 每间房间满铺均配有单位编号,所有邮件可按贵房/辅的编号派送。例如: (公司名称)_________________ 中国XX市XX路29号XX大厦 楼 号 邮政编码: 、营业时间 商场每天早上8:30至晚上8:30开放。 商务房每天早上8:00至下午6:00开放。 在节假日及前夕,商场的开放时间可能会延长。 管理部会于事前通知各业主佣户有关延长开放的安排。 、空调供应时间 商场内中央空调正常供应时间为早上8:15至晚上8:30。商 务房内为每天早上:00至下午:00。管理部可于斟酌情况下,为个别业主佣户安排非开放时间的空调供应,但有关业主佣户须缴付额外空调供应的费用。 此项空调费用会根据商铺的面积而计算。请于需要额外供应前24小时通知管理部及缴付所需费用。 二、顾客服务 1、卫生间 大厦内各楼层设有男女卫生间,供业主佣户及顾客使用。因特殊原因,部分卫生问可能上锁及暂停开放使用,管理部会放置适当指示牌。 、公用电话 商场内设有公用电话。 、顾客咨询处 顾客咨询处设于商场首层。由早上8:30至晚上8:30,管理部会安排接待人员于咨询处值班,为顾客提供协助及服务。 各业主佣户可利用该处查询有关商场服务的资料。请与大厦管理公司管理部联系。 、失物及寻到的物件 如阁下发现任何留在贵铺保内或公共地方的物件,请送交大厦管理公司保安部,并提交下列材料: ——发现物件的位置; ——发现物件的时间; ——发现物件人上的姓名及联系电话。 值班保安人员会记录被发现物件的资料及保留有关物件3个月。如果物件存有任何物主的身份证明,或属于贵重物品,如手表、饰物等,保安部会送交公安部门管理。普通物品将转送慈善机构。 如果有顾客到商场寻找失物,请指示他们与保安部联络。倘有关物件未被寻获,保安部亦会记录报失物品顾客的个人资料及有关失物的资料,以备物件于日后被寻到后安排物主领回。 三、紧急应变措施 1、受伤患症 大厦管理公司的保安及管理人员均受基本急救程序之训练,对于顾客的安全照顾将会全力以赴。 如果阁下发现或自己出现需急救事件: 通知XX大厦保安人员(电话:)或XX市急救中心(电话:120) 、火警发生 各业主佣户须采取必需的措施防止火警发生,XX大厦各楼层已安装自动报警器及湿