江西省学生资助管理系统用户手册解读.doc

江西省学生资助管理系统用户手册 ───普通高中贫困家庭学生档案库子系统 县(市、区)管理中心用户 2013-10-15  目录 第一章 普通高中贫困家庭学生档案库概述 2 1.1概述 2 1.2适用范围 2 1.3功能简介 2 1.4主要业务流程 3 第二章 登录 4 2.1功能概述 4 2.2操作说明 4 第三章 贫困生信息查询 6 3.1 功能概述 6 3.2 操作说明 6 3.2.1查询贫困生信息 6 3.2.2浏览统计信息 7 第四章 贫困生信息管理 11 4.1 功能概述 11 4.2 操作说明 11 4.2.1添加贫困生信息 11 4.2.2管理贫困生信息 13 4.2.3贫困生库审核 17 4.2.4变更学生联系方式 19 4.2.5修改家庭成员信息 20 4.2.6变更学生就学信息 21 4.2.7变更学生户籍信息 22 4.2.8变更学生贫困状态 23 4.2.9变更学生身份证号 24 第五章 导出汇总表 27 5.1 功能概述 27 5.2 操作说明 27 第六章 管理菜单功能 30 6.1 功能概述 30 6.2 操作说明 30 第一章 普通高中贫困家庭学生档案库概述 1.1概述 为全面落实贫困家庭学生资助政策，切实做好高中和高校贫困家庭学生的各项资助工作，根据我省实际，要求各市，县（市、区）学生资助管理中心建立“普通高中贫困家庭学生档案库”（以下简称“贫困生库”）。 “贫困生库”由各县（市、区）学生资助管理中心按高中各年级在校学生人数的30%比例建立（个别国家级贫困县可适当扩大10%），凡申请进入“贫困生库”名单的学生，需向户籍所在地就读学校申请，户籍和学校所在地分离的，在学校申请。申请学生需出具户籍所在地村委员会或居民委员会贫困证明材料，由学校审定后报所在县（市、区）学生资助管理中心。高中阶段的历届毕业生，以在校时的申请为依据。申请学生证明留学校备查。 普通高中贫困家庭学生的界定标准，按照《江西省财政厅江西省教育厅印发江西省普通高中贫困家庭学生政府助学金管理办法（试行）的通知》（赣财教[2007]20号）相关要求执行。 “贫困生库”数据是贫困家庭学生享受“政府资助金”、“国家助学金”和申请“生源地信用助学贷款”等各类资助工作的主要依据。各市，县（市、区）学生资助管理中心对建立 “贫困生库”的信息不得任意修改。“贫困生库”数据录入工作由县（市、区）和学生就读学校进入资助管理中心办公系统中在线录入学生“贫困生库”。报市学生资助管理中心审核，市学生资助管理中心审核通过后汇总报送省学生资助管理中心。 本系统作为江西省学生资助管理系统平台的子系统之一，是为实现普通高中贫困家庭学生档案库网上管理而设计实现。 为了提升系统的安全性，所有用户需要登录后才可以使用本系统。系统登录入口统一为江西省学生资助管理中心办公系统。 1.2适用范围 本手册适用于全省县（市、区）学生资助管理中心和学校学生资助管理中心高中阶段教育用户。 1.3功能简介 用户登录系统后，系统会根据用户的不同权限为其初始化不同的功能菜单，和贫困生库相关的功能如下所示： 在系统中，用户可以对贫困生库进行添加、删除、修改、审核和查询，根据现有信息统计相关地区的贫困生情况，系统提供贫困生信息导出功能。 贫困生信息查询：根据查询条件查询学生信息；可按树目录、学校、班级等方式浏览贫困生库统计信息。 贫困生信息管理：根据条件对所选中的贫困生进行修改、删除、审核等操作；完成变更贫困生状态、变更学生联系方式、变更学生就学信息、变更学生户籍信息、修改家庭成员信息等功能； 贫困生库审核：根据条件对所选中的贫困生进行审核操作。 汇总统计：查看本辖区内的贫困生统计信息，并可导出汇总表和贫困生信息明细表。 1.4主要业务流程 “贫困生库”存储着全省的贫困生信息，只有进入此数据库后，才能对该贫困生提供各类的资助。所以，此数据库是系统中高中阶段学生资助的核心数据。具体业务流程如下： 图1.1 贫困生库业务流程图 第二章 登录 2.1功能概述 完成系统登录，只有成功登录系统，才可以使用本系统的其他功能。 2.2操作说明 在浏览器里输入资助管理中心办公系统的网址，网址为：/zzzxoa/ 。进入登录页面，如下图所示。 图 2.1 登录界面 在“用户名”后面的输入框里输入正确的用户名，在“密码”后面的输入框里输入正确的密码，然后单击“登录”按钮，开始登录。 [注意]：如果是用户第一次登录，会自动跳转到填写手机的页面。而且必须填写成功后才能进入一下系统初始菜单。 系统会根据登录用户的权限初始化系统菜单，以系统默认的管理员用户为例，系统管理员对这个系统的所有模块都有操作权限，所以成功登录后，系统初