(行政办公常用EXCEL大全.pptVIP

函数的使用 (VLOOKUP) VLOOKUP函数 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!； 如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 说明 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 函数的使用 (DATE TRUE) DATE函数 　　函数名称：DATE 　　主要功能：给出指定数值的日期。 　　使用格式：DATE(year,month,day) 　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。 　　应用举例：在单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 　　特别提醒：由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月；天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。 TRUE 返回逻辑值 TRUE。 语法 TRUE( ) 说明 可以直接在单元格或公式中键入值 TRUE，而可以不使用此函数。函数 TRUE 主要用于与其他电子表格程序兼容。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 如果要自动求平均值,就可按下面的操作进行： 选中要进行计算的区域 在状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。 单击[Average]命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。 数据的自动计算与排序(续1) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据的自动计算与排序(续2) B. 数据的排序 排序是根据某一指定的数据的顺序重新对行的位置进行调整,操作步骤如下： 1）单击某一字段名。 2）单击工具栏的 升序按钮或 降序按钮,则整个数据库该列被排序。 3）单击[Data]菜单中的[sort]命令,弹出[sort]对话框如图所示。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4) 在[sort by]下面的编缉框中,选出需排序的关键字,单击[Ascending]或[Descending]单选框,再次单击[OK]按钮,即可完成排序。 如果排序的是文本区域,那么它们的排序就是按第一个字的拼音字母的升序或降序来排列。 数据的自动计算与排序(续3) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 A