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XXXX有限公司 监事会议事规则 第一章 总 则 第一条 数字优搜(网络)北京有限公司(以下简称本司) 为完善公司治理结构,保障监事会依法独立行使监督权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《互联网信息服务管理办法《互联网视听节目服务管理规定》 保证客观公正的履行监督职责。 依法组织履行监督职责 决定监事会召开时间、方式。 审核通知事项的合法性、程序性、完备性。 保证应参加会议人员收到书面通知和文件。 保证监事会召开符合法定人数;监事履行职责情况登记。 保证会议有序进行。 维护股东、本司、客户的权益。 保证表决的公平性、透明性。 明确责任。 保证会议的合法性。 保证监督职能履行 执行监管部门要求 监事会办公室主任 监事会办公室主任 监事长 监事长 监事会办公室主任 监事会办公室主任 监事长 监事 监事长 监事会办公室主任 出席会议的监事和记录人员 监事长 董事会秘书 由监事会办公室按监事会议事范围收集整理相关资料 依照《公司法》《治理指引》《章程》筹备 依据本议事规则第七、八条审核。 根据本规称第三章规定审核。 根据本规称第九条规定送达。 根据本规程第十一、十二条办理登记。 监事长因故不能履行职务时,由监事长指定的其它监事主持。 根据本规程第四章规定审议、表决。 注意审议表决议案的性质及表决程序。如有异议,应当场提出。 按本规程第五章规定进行会议记录。 参会人员根据本规程第二十一条规定在会议记录上签名 根据决议事项分别:提交股东大会审批;抄送董事会;建议、监督经营层整改。 在会议结束后按要求将监事会的决定、决议及会议记录等报监管部门备案 1 审议材料组织 会议筹备方案 修订 方案批准 否 签署监事会会议通知 发送监事会会议通知 监事报到登记 会议主持 议案审议、表决 投票结果清点 会议记录 会议记录签名 会议决议执行 会议资料报备

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