(福州电子标书制作用户手册.doc

福州市建设工程电子化招投标系统 甲方/招标代理培训教材 福州市建设工程交易管理中心 北京金润方舟软件科技有限公司 目 录 一 、软件安装与启动 3 1.1运行环境和基本配置 3 1.1.1 硬件环境 3 1.1.2 软件环境 3 1.2 系统安装 3 1.3 启动电子标书系统 6 1.4 退出程序 7 1.5 程序的卸载 7 二、标书制作 8 2.1 新建标书 8 2.2 设置项目信息 9 2.3 目录设置 10 2.4文件导入导出 10 2.4.1 导入文件 10 2.4.2 GDF格式文件转换 12 2.4.3 导出文件 14 2.5 招标公告 15 2.6 设置评标参数 15 2.6.1 导入模板 16 2.6.2 设置常规参数 16 2.6.3 设置评标流程 17 2.6.4 编辑评审项目 18 2.6.5 设置清标内容 18 2.7 XML清单数据编辑 19 2.7.1 清单数据导入 19 2.7.2 清单数据抽取 20 2.8 加盖印章 21 2.9 标书固化 23 三、常见问题 26 一 、软件安装与启动 1.1运行环境和基本配置 1.1.1 硬件环境 主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅； 内存：大于等于256M，建议使用512M以上； 硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间； 显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模式。 1.1.2 软件环境 Windows环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。 1.2 系统安装 打开计算机电源，进入Windows2000等操作系统环境。将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻1.2.1】所示： 图【1.2.1】 进入软件安装向导界面，根据提示点击下一步，或点击取消，退出软件安装如图【1.2.2】所示： 图【1.2.2】 点击下一步后，出现软件的安装许可协议，请您认真阅读，如果同意此条款，单击“是”；否则单击“否”取消安装。如图【1.2.3】所示： 图【1.2.3】 单击“下一步”进入程序安装目录选择步骤，默认安装目录为“C:\Program Files\北京金润科技\金润电子标书生成器”，也可单击【浏览】选择安装目录。如图【1.2.4】、所示。单击“下一步”安装，点击取消退出。 图【1.2.4】 安装前查看系统信息和应用程序信息。如图【1.2.5】 图【1.2.5】 点击下一步，软件会弹出系统安装提示信息。如图【1.2.6】、【1.2.7】请根据提示关闭防火墙或者杀毒软件，或者在安装过程中杀毒软件或者防火墙提示有程序信息要写入注册表时，请点击放过；为了保证软件安装后可以正常使用，请在安装前确认计算机上没有插入智能卡。 图【1.2.6】 图【1.2.7】 这时软件开始安装到您的计算机上。如图【1.2.8】 图【1.2.8】 根据提示重新启动计算机，完成软件的安装。如图【1.2.9】 图【1.2.9】 1.3 启动电子标书系统 金润安装完成并插好之后，软件即可运行。下面以Windows2000下运行为例说明其启动方式。1.4 退出程序 当做完后，需退出软件。按下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【】，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮， 便可退出软件，软件将询问是否把打开的文件进行保存。当单击是时，可以保存未存储的文件。若单击，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。1.5 程序的卸载 当您不需要软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【】【】软件，点击【删除】。”功能都将处于非激活状态。 5．当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。 2.4文件导入导出 招标文本文件应导入到“招标文件”页签中，如图“”。 2.4.1 导入文件 选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】。如图【2.4.1】】 对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件，然后进行导入操作。GDF为金润公司拥有专利的通用格式。 2.4.2 GDF格式文件转换 下面介绍一下如何使用“金润电子标书生成器”将其他工具软件文件格式转换成