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(如何把Word文档轻松转换为PowerPoint演示文稿

如何把Word文档轻松转换为PowerPoint演示文稿很多上班的办公室人员都遇到这种问题,你按要求做好了一份PPT格式的文件,可是老板要你把PPT转成WORD格式以方便打印阅读,这个时间我们没有更多的时间去重新录入成WORD格式的,那我们就需要这样一种办法可以帮我们完成这样一种转换。许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义,就能变成PowerPoint演示文稿,而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了,只需几下简单的操作,你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。PPT转换成word转换器软件的使用步骤: 第一步:添加PPT文件。点击软件界面的“添加PPT文件”,将需要转换的PPT文件加入到文件列表当中。 第二步:输出选项。这里指的是转换后的Word文件内容样式。“保留原始版面”可以确保转换前后的文件内容保持一致;“仅文本(无图像)”则意味着转换后的Word文件内容不含图片文件,可以减少转换后的文件体积。 第三步:输出格式。用户可以选择转换成为Word文件格式或者富文本文件格式。通常来说,选择Word文件格式较为常用。 PPT转WORD方法 1.利用大纲视图 打开PPT演示文稿,单击大纲,在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按Ctrl+A组合健全选内容,然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令,然后粘贴到Word里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2.利用发送功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击文件→发送→MicrosoftWord菜单命令。然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框,在查找内容里输入^p^p,在替换为里输入^p,多单击几次全部替换按钮即可。(^可在英文状态下用Shift+6键来输入。) 3、使用powerpoint菜单中的“文件”-“发送”-“Microsoft Office Word”,然后可以选择WORD版式:备注在幻灯片旁、空行在幻灯片旁、备注在幻灯片下、空行在幻灯片下、只使用大纲(这个就只保留文字)。这种方法(除大纲版式外)将把PPT文稿中每一张幻灯片当作图片插入到WORD文档中,具体效果可以去试下就知道了,个人还是喜欢备注在幻灯片下的版式,这种效果是在WORD每一页上,上面是幻灯片,下面是备注的地方,显得幻灯片图片大些,而“空行”则真的在纸面上留下一行行下划线。 提示:如果想提取PPT幻灯片中的图片,而不是把每一张幻灯片都完整保留,除了通过一张一张切换成母版视图或设计状态后再去选择图片外,还可以用另存方式保存成网页(不是单个网页),这样就可以直接分离出所有资源,包括图片,甚至背景音乐,简单快捷。提取图片后(如辅助说明用的图表图片),如果再配合前面转换的文字部分,这样制作成WORD应该比直接转换要更完美。 4.利用另存为直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击文件→另存为,然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 提示:这样只能保留原PPT文稿中的文字部分 5.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。单击工具软件里的开始按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 提示: 如果选中转换时加分隔标志,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。 ps: 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PPT文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。

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