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如何设计幻灯片 很荣幸，今天能有机会在这里和大家分享一些做PPT的经验。 对大多数人而言，计算机，甚至是信息化也只不过意味着两个符号：IE和Office。我们在计算机前的大部分时间可能都在与这两类软件打交道，但即使经常使用的人，往往也只使用了其不到20%的功能。经常使用Word的人都有一个感受，Word的排版就是个体力活——调整“字号”、“段落”、“缩进”、“行距”，好不容易排好版，改动了一个小地方，结果排版全乱了，又得重来。但如果我们知道了样式就不需要再重复这些“体力活”。样式又是啥？样式是各种页面元素的形貌设置，简单地说，样式就是格式的集合。只要我们定义好样式，确定了哪些内容使用何种样式，一旦需要调整，只要改变样式即可。（演示） 我说这些，不过为了说明掌握正确的操作方法，能为你节省很多时间，甚至给你带来一种全新的使用体验。 今天我打算和大家分享五个话题：PPT的历史，基本使用，常见问题，如何改进和辅助工具。 一、PPT的历史 说到PowerPoint，大家一定不陌生，不就是微软的一款演示文稿制作软件吗。这里我先讲讲PowerPoint的来历。上个世纪七十年代末，随着个人电脑的兴起，人们进行了许多图形图像方面的探索。在这种浪潮下，加州大学伯克利分校的博士生Robert Gaskins萌生了一个想法，做一个可视化的演示文稿软件，以帮助人们整合图片、表格、声音、视频等不同类型的表现形式，并加以控制。Gaskins为它取名PowerPoint，寓意着想给那些制作演示文稿的人带来一种全新的力量（Power）。PPT不仅在商业上取得了巨大的成功，还改变了人们演讲的习惯。 二、PPT的基本使用 当然，我们可以找到很多PPT的替代品，从最简单的粉笔+黑板，到网上协作平台Google Docs，到苹果公司的Keynote，还有金山的WPS，永中Office，OpenOffice等等。但PPT无疑是其中的佼佼者。因为它容易上手、操作简便。下面我来演示如何制作一张简易的PPT。（演示：插入图片、音频、视频、添加动画（讲解效果选项）…） 三、PPT设计的常见问题 很多人对PPT的理解就是一堆飞来飞去的文字图片。PPT已经成为了培训、授课、汇报、产品演示的必备工具，有时却失去了它应有的作用，仅仅成为一种象征，一个符号。如今，PPT就像PS一样已经被人用滥了，完全背离了当初设计的初衷。PPT越来越复杂，越来越华丽，越来越花哨，却越来越无趣，面对这些制作精良的PPT，我们却失去了眼前一亮的惊喜。它已不是使用者的一个工具，甚至与整个氛围格格不入。这时，我们不禁要问，真的有必要使用PPT吗，什么场合适合使用PPT？ 我们常常因为习惯了而忘掉本来的目的。“为什么要做PPT?”。PPT只是一种辅助手段，是在演讲者不方便用语言描述或是为了帮助听众更好地理解时才借用的一种工具。说白了，PPT不过是一块白板。 我们在做PPT时应该时常提醒自己“加上这页幻灯片（或者添加这个动画）对听众理解有没有帮助？”。不要忘了制作PPT的本来目的是：为了更有效地沟通。 我们经常会见到不那么赏心悦目的PPT。为什么PPT设计得不到好评？ 过于简单，把PPT当Word用 过于花哨，把PPT当花瓶使 《美军的新敌人》 早在2009年夏，北约及美国驻阿富汗部队最高指挥官斯坦利·麦克利斯托尔（Stanley A.McChrystal）将军，曾展示了一张用PowerPoint制作的美军喀布尔战略图。原本，McChrystal是希望借助此图形象生动地描述一下美国军方的战略战术。然而，这张图给人的印象却像一坨面团。所以，今年4月26日《纽约时报》发表了一篇文章，说美军终于发现了自己的敌人，原来是PowerPoint。文章大意是，一、PowerPoint过于简化现实；二、太多的军事汇报和交流（包括国防部、白宫的汇报），是用PowerPoint来进行的，非但简化了现实，且会造成一些思维上的错觉。另外，大家准备PowerPoint花的功夫太多，有军事网站采访美军某战地军事人员，问他们平时都干什么，回答是：在做PowerPoint。文章后的评论中有人留言说：是的，我们的军事人员在准备PowerPoint的bullet point (要点），敌人在准备bullet (子弹）。 其实我们也常碰到一些不那么赏心悦目的幻灯片，要么色彩搭配不对，要么版式呆一，要么信息量太大，没有突出点，要么内容和图片没有关系，让人摸不着头脑。 08年采访PPT之父Gaskins时，当问到他会给PowerPoint使用者一些什么建议时，Gaskins说道“关注演讲的内容， 忘掉那些花哨的修饰。”“当你在制作PowerPoint遇到麻烦时， 请记住‘提高内容质量’、‘降低内容密度’、‘缩减修饰水平’这三项原则。” PPT正如一个容器