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第三章 字处理软件Word 2003
3.1 字处理软件概述
一.中文Office 2003简介
Microsoft Office 2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件。常用的Microsoft Office Professional Edition 2003有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能,包含了日常办公事务处理的七大常用组件。它们分别是:字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮件管理软件Outlook 2003、桌面排版软件Publisher 2003。
二.字处理软件的发展
20世纪80年代,使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED,文书编辑系统Word Star等,这些字处理软件是基于DOS环境下的,操作命令复杂,且排版效果不能直观地显示在屏幕上。Word是Microsoft 公司推出的Windows环境下的字处理软件,它充分利用Windows良好的图形界面特点,将文字处理和图片、表格处理功能结合起来,先后推出很多版本,成为最流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的WPS系列版本的字处理软件,与微软的Office形成竞争和对峙。
三.典型字处理软件概述
1. 字处理软件Word
1990年,英文版的Microsoft Word for Windows诞生。随后,微软公司陆续推出了Word 95、Word 97等不同版本的文字处理软件。1999年,推出了Word 2000,2003年,推出了Word 2003,2007年,推出了Office 2007系列版本。
字处理软件WPS
WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件,1989年,香港金山公司首次推出了DOS平台下的WPS 1.0。1997年推出了WPS 97,支持“所见即所得”的文字处理方式。1999年推出WPS 2000,WPS 2000集文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理等功能于一体,2001年5月,WPS正式采用国际办公软件通用定名方式,更名为WPS Office。
我国政府在2002年统一采购了WPS Office 2002,国家各部委成为金山WPS软件最大的客户。WPS Office 2003推出后,国家57个部委全面换装了改版软件。
3. 永中集成Office
2000年1月,无锡永中科技有限公司成立,专注于新一代跨平台的集成办公软件——永中Office的研发、商品化和销售。2002年4月,永中Office推广版发布;2002年10月,永中Office V1.0版正式发布 2003年8月,永中Office 2003中文简体版正式发布2004年5月,永中Office 2004中、英、日文版全球同日发布2006年5月,永中Office 2007版发布。至今,永中Office已推出6个版本,每一个版本都是集先进性、稳定性、兼容性、可扩展性于一体的优秀产品。
Word 2003 概述
一.Word 2003的主要功能创建、编辑和格式化文档
图形处理
表格处理
版式设计与打印
Word 2003新增功能
二.Word 2003的窗口组成
标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、视图切换按钮、水平滚动条、垂直滚动条、状态栏、任务窗格、拆分块
解释:
1.当窗口非最大化时,用鼠标按住标题栏拖动,可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。
2.控制菜单按钮:位于窗口左上角,单击此按钮会弹出一个下拉菜单。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。
3.Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。有些菜单命令后还有快捷键。如“打开”命令后有Ctrl+O快捷键,按Ctrl+O快捷键,就会弹出“打开”对话框
4.工具栏的显示方法:(1)单击“视图”菜单中的“工具栏”命令,从其级联菜单中选择需要的工具栏。 (2)右击工具栏或菜单栏的任意位置,从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。
5.标尺有水平标尺和垂直标尺两种,用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。标尺的显示通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。
6.
7.任务窗格是Word 2003新增的工具栏,它通常位于文档窗口的右侧,任务窗格主要由“开始工作”、“Word 帮助、“剪贴画”、“有哪些信誉好的足球投注网站结果”、“新建文档”、“XML结构等14个项目组成。随着执行任务的不同,任务窗格的链接内容不尽相同。
任务窗格的调用可以通过“视图”—“任务窗格来实现。
拆分块:可以同时查看文档
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