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学做一个演示文稿 ---- 演示文稿的例子 　　在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。 　　(1)首先启动PowerPoint。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“Microsoft PowerPoint”命令 ，启动画面出来了。 　　软件启动后，出现“新建演示文稿”对话框。上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“打开已有的演示文稿”选择区。 　　(2)我们选择“打开已有的演示文稿”，在下面的列表框中找到要打开的文件“学术论文”。单击“确定”按钮，这个文件就打开了。 　　(3)按一下F5，对演示文稿进行播放。 　　如果你的机器中已经装有PowerPoint，可以看一下这个学术论文的演示文稿。 　　看，这个演示文稿和以前看的幻灯片不一样吧，既有声音，又有动画，比以前的幻灯片生动多了，开会的人一定不会再打瞌睡了。 　　下面我们再看一个例子。 　　(4)单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“打开”按钮，这个文件也被打开了。 　　(5)再按一下F5进行播放。 　　看一下生日卡的演示文稿。 　　这是用PowerPoint做的一个生日贺卡，里面有漂亮的图片，还有音乐。好朋友过生日，还可以亲口说一声“生日快乐”呢！ 现在演示文稿都是白底黑字，不太好看，我们给演示文稿美美容。 　　套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。 　　在幻灯片的空白处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“应用设计模板”命令，弹出“应用设计模板”对话框。 　　列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，右边视图里就出现了那一个模板的模样。 　　这时可以根据文稿的内容和自己的爱好，　选择合适的模板样式，我们选择Ricepaper模板，然后单击“应用”按钮，文稿就像被美容过似的，不但有了漂亮的背景，文字的字体和颜色都变了，整张幻灯片看起来很协调。 　　最后可以按下F5按钮，放映一下刚刚做好的演示文稿。 最后别忘了把文稿进行保存。 　　(1)单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。 　　(2)系统默认的目录是 My Document，我们可以把文件保存在这个目录下，也可以创建一个自己的文件夹。 　　在“文件名”文本框中输入一个文件名。如果演示文稿中第一张幻灯片标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；如果第一张幻灯片的版式中不含标题，系统默认文件名为“演示文稿1”；演示文稿扩展名是“ppt”，是PowerPoint的缩写；如果不想改文件的名字，就单击“保存”按钮，文件就被保存好了。 　　(3)最后我们可以把演示文稿打印出来。单击“文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。 　　(4)单击“确定”按钮，这时演示文稿就被发送到打印机进行打印了。 　　怎么样，PowerPoint不难学吧！如果你都学会了，可以看一下这一课后面的补充内容；在以后的教程里， 我们会教您制作更漂亮，更实用的幻灯片， 让您真正掌握演示文稿的制作。 演示文稿的建立 　　下面我们系统地学习PowerPoint 200，要学习的内容很多，可要好好学哟！ 我们还是从演示文稿的建立开始讲。进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对话框上部是新建演示文稿选项区，提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。上一课我们是用的模板来给幻灯片美容的，模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。不过建立演示文稿，还有更省事的，就是利用内容模板，它不但设置好了背景和颜色，还能预先填入很多文稿内容呢！ 不信我们就试一试，取消当前对话框，然后开始用内容模板建立演示文稿。 插入字符 　　有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格键，输入法就关闭了。 　　 下面我们再讲一下如何插入特殊字符，比如插入一个“×”。把光标定位在要插入特殊字符的位置，单击“插入”菜单，这里并没有“字符”命令(图一），用鼠标双击菜单，菜单就全展开了（图二），我们想要的“符号”命令就在里面。 这是Office 2000的新特性，怕菜单里的命令过多，找起来不方便，就把一些不常用的命令隐藏起来了。菜单栏里的命令可以根据使用者的习惯加以调整，刚开始只显示常用的命令，但如果你选用了隐藏的菜单命令，这条命令会