(对事业单位中应收账款控制的几点建议.docVIP

对事业单位应收账款控制的几点建议 内容摘要 事业单位因提供劳务、开展有偿服务以及销售产品等业务形成的应向客户收取的款项是企业的应收账款。应收账款的控制对于一个企业来说是至关重要的，它关系到企业的资金是不是能顺畅流通。资金是一个企业的血液，如果企业缺少血液，随时都会发生经营困难，事业单位也存在同样问题。本文主要探讨了目前事业单位应收账款管理中存在的一些问题，并就如何加强应收账款控制提出了自己的建议。 一、目前事业单位应收账款的现状 当前，在市场经济迅猛发展的形势下，市场竞争日益激烈，企业为了自我生存和发展，千方百计地开展促销活动，扩大自己产品的销售规模和市场的占有份额。其中，赊销作为企业促销产品的重要手段之一，已越来越被广大企业的领导们所采用，对事业单位也不例外，能对企业产品的销售工作起到一定的促进作用。但是，赊销也使企业的应收账款金额迅速庞大，加上企业间相互拖欠货款的现象日益严重，使企业应收账款金额增长更快，坏账损失也日益增多，给企业的正常生产经营活动造成严重影响，严重制约了企业的正常生产和发展。如何有效地控制应收账款的增长，已成为企业管理的重要议题。 应收帐款耗占了企业的资金，影响了企业资金的转流，因此它是企业资金的一项重要内容。如果对应收账款监控不严，忽视了信用管理，甚至根本没有信用管理、资信调查这些最基本的管理费用的预算，风险就可能出现。我国企业应收账款占用资金居高不下，很多单位应收账款占流动资金的比重达50%以上，远远高于发达国家20%的水平。企业之间相互拖欠货款现象严重，造成许多应收账款长期挂账，难以回收，已成为制约企业资金流动性及可持续发展的一个重要问题。 二、应收账款控制中存在的问题 (一)没有树立正确的应收账款管理目标 多数单位没有树立正确的应收账款管理目标，由于竞争激烈，事业单位也存在片面追求利润最大化，忽视了企业的现金流量，而没有设置“应收账款回收率”这样的指标。许多单位负责人只重视销售和利润的增长，将销售人员的工资报酬与销售任务相匹配，忽视了将能否收回所欠销售货款及回收应收账款的质量纳入销售人员的相应绩效考核中，使得销售人员只重销售量完成的多少，而不考虑应收账款的回收情况。 (二)没有应收账款管理的责任部门 单位有大量的应收账款对不上，收不回，一个主要原因是没有明确由哪个部门来管理应收账款，没有建立起相应的管理办法，缺少必要的内部控制，导致对损失的应收账款无法追究责任。出于对应收账款管理的不够重视，单位往往存在应收账款责任部门不明确、对账不及时、催收不力的现象，最后导致单位应收账款负担沉重。 (三)对应收账款的会计监督相当薄弱 许多单位没有建立应收账款台账管理制度，没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。许多单位仅仅对应收账款的数额进行简单的分类，平时则没有对应收账款进行辅助管理。在企业回款好的情况下，基本能满足需要，但在企业回款不畅的情况下就不能满足管理的需要。 单位没有建立应收账款定期清查制度，长期不对账。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有发生误差的可能，所以债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账，可以明晰双方的权利和义务。 未建立坏账核销管理制度。对没有收回的应收帐款长期挂帐，帐龄甚至多达10余年，而这部分资产其实早已经收不回了。 (四)单位未对应收账款按风险程度进行信用管理 目前大多数单位都不对应收账款进行风险评价，没有建立一套完善的赊销制度，对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少没有底数。单位对往来客户的资信状况进行科学分析与评估是从源头上扼制应收账款增加和形成坏账的重要途径。但目前很多单位为了占领市场，往往缺少自我保护意识，未防范应收账款的风险，未对客户事前评估，事中监控，事后跟踪，对客户履行偿债义务的可能性有多大，客户的偿债能力如何，缺乏必要的科学分析和评估，对客户的财务实力和财务状况不予重视，更不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策。所有的这些都使企业的应收账款平均收款期延长，资金占用数额增加，坏账损失率增大。 三、单位应收账款的控制途径 (一)事前控制—源头控制，压缩应收账款发生的额度与频率 1、提高单位领导者素质，正确决策，管理科学，是降低和杜绝资余风险的核心。作为领导来说，尤其是一把手，在具备其他必备素质的前提下，必须懂得财务知识与现代企业经营管理知识和相应的法律法规知识，并能灵活运用，只有这样，才能从根本上解决问题。 2、确定合理的应收账款持有水平 合理控制单位对应收账款的持有水平，就是要求单位根据自身的实际情况，确定一个信用销售的最佳额度。确定应收账款的持有水平通常有三种方法：测算应收账款的最小成本法、测算应收账款持有水平的最大收益法、信用额度法，从而控制应收账款的发生，降低资金风险。通常单