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(对企业现金流转内部控制的探析

对企业现金流转内部控制的探析 【摘 要】 现金流转管理是企业财务管理的一个重要组成部分,受到企业各级管理人员、债权债务人、投资者以及政府监管部门的高度重视。企业现金在流转的过程中,有众多影响因素,不确定性风险较大。文章通过对企业经营活动、投资活动、筹资活动现金流转内部控制的探析,提出了加强现金流转内部控制的建议。 【关键词】 现金; 流转; 内部控制 在市场经济环境下,现金流转内部控制的有效性影响着企业的生存和发展。本文中的现金包括:库存现金、银行存款和存放在金融机构的其他货币资金,以及企业持有的流动性强、期限短、变现风险小的现金等价物。企业现金充裕,可以及时购买必要的物资材料,支付员工薪酬、偿还到期债务;若现金短缺,轻则使企业不能够正常地生产经营,重则使企业出现生存危机。根据企业业务活动的性质,其现金流转可分为三类:经营活动、投资活动和筹资活动的现金流转。因此,做好企业现金流转内部控制,对防范资金流转风险、维护资金安全完整、提高资金使用效率、促进企业健康发展有重要意义。 一、对经营活动现金流转内部控制的探析 (一)经营活动现金流转内部控制的主要目标 经营活动是指购买物资、销售产品、接受劳务、提供服务、支付税费等与经营相关的各种交易和事项。其现金流转的内部控制目标,首先是要维持经营现金链条的畅通。企业应当根据自身对现金的调度能力,在生产经营的各个环节有计划地配置现金,在办理采购、研发、制造、生产、加工、销售业务的过程中合理使用现金,保持现金流转的动态平衡。其次是要推动存货和应收款项等流动资产的周转速度,加快其周转次数,减少现金在此类流动资产上的沉淀占用。加强经营活动现金流转的内部控制,就是要保证现金流转活动高效运行,让现金在运转中为企业创造利润。最后是因经营活动现金有很强的流动性,出现差错和舞弊的可能性相对较大,故应采取措施确保经营现金安全完整。 (二)经营活动现金流转内部控制的关键环节 1.开户环节。企业应当按照《人民币银行结算账户管理办法》等法律法规,结合经营业务的特点和经营地点的位置,合理选择开设基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户和外币存款账户;完善对开立银行账户的管理制度,制定办理银行账户转账、收款、付款和结算等相关业务的内部控制流程;建立对银行账户开立、使用和注销的分级审核批准制度,使开户环节的业务活动均在授权的范围内进行。 2.审批环节。将现金收支审批作为关键环节,是为了控制现金收入和支出的不合理性。企业应建立完善现金收支的审批制度,明确各级管理人员的审批权限,规范审批程序,提高审批效率。审批制度中应确定在物资采购、固定资产采购、招待费用、办公用品、工程结算、借款等具体经营业务办理过程中,不同的管理人员具有的审批权限。经办人员应在上报审批的单据上详细说明时间、事由、金额等情况,各级管理人员在行使审批权限时应在相关的单据上签署意见并签名确认。 3.复核环节。严格地复核能够减少企业经营活动中现金流转舞弊和错误的行为。依据复核对象的不同,可将复核分为横向复核和纵向复核。横向复核是指平级或无上下级关系人员的相互核对,纵向复核是指上级对下级活动的复核。复核环节的关键控制点包括:会计人员审查经营活动现金流转的经济业务是否真实合法,经济业务的原始凭证是否完整有效,经济业务的办理流程是否符合授权规定,会计凭证是否经制单、复核、主管、出纳等人员复核盖章。 4.用印环节。印章是显示经济业务审批执行进程,也是明确用印人责任的印戳。用印审批人应与印章保管人相分离,保管人不得自己随意用印。应建立健全公章、合同章、部门章、银行印鉴章、法人章等印章的使用审批管理制度,完善用印流程。会计人员不得一人集中保管办理现金支付业务的全部银行印鉴章,银行印鉴章要与银行空白票据分开保管,企业法人章、财务负责人章和财务专用章要分人保管。 5.收付环节。经营活动现金流转在收付环节流入或流出,是现金收支发生错误和舞弊的实现环节。因此,出纳在收付环节应按审核后的会计凭证进行收款和付款,向付款人开具收据,并要求收款人签名,确保收付款业务真实,收付款金额准确。会计人员应及时登记相关账簿,定期与出纳的库存现金核对。 6.记账环节。记账环节记录了经营现金流转在会计凭证和账簿中的轨迹,若记账环节出现了差错,会导致整个会计系统的信息失真。会计人员应根据真实的经济业务,审核相关原始单据的真实合法性后填制会计记账凭证,并登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账。 7.对账环节。对账是为保证会计各类账簿数据准确完整,对其中的数据与存在实物、现金、往来单位或个人信息数据等进行相互核对和检查的工作。会计人员在对账环节应关注:账簿记录同记账凭证及其所附原始凭证之间的账证核对是否相符,各种总分类账、明细账、日记账之间相关数字的账账核对是否相符,会计账簿记录与会

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