(对学校体育档案的有效管理研究.docVIP

对学校体育档案的有效管理研究 学校体育档案的管理是各个学校最容易忽视的环节，往往是到了检查才想起把材料整理起来，这样不仅烦人费时费力，而且是很多材料都找不到了。由于体育工作的特殊性，很多活动的材料都是需要整理和保管的。在实际工作中，很多学校到了检查时，由于没有管理好材料，往往是做了这项工作，却没有保留好原始档案，到头来急得焦头烂额，不得不重新做材料，甚至是造假蒙骗。所以，怎样有效的管理好学校体育档案，是我们体育教师应该拥有的管理能力。 ? 一、分人负责各项材料整理 每次比赛或体育活动，都要安排一个人负责主管这次活动，这个人也必须要把所有的有关这项活动的材料都收集和整理好。每个人都分别负责各次活动，这样工作量也就分担开来了，大家也不会觉得这是一项很繁琐繁重的事情。负责人应该清楚地知道自己应该收集哪些有用的材料，哪些应该保存，哪些可以放弃，不要一股脑全部收进来，毕竟我们是保存材料，不是收集废品。 例如：一次运动会的举办，我们应该收集一下一些材料：举办运动会的通知及通知里的一些有关附件材料、各班或各校的报名单、运动会的竞赛秩序册、运动会进程中的一些记录表格（最好是各个项目都收集一些，这样保证材料的完整）、运动会的比赛成绩和团体总分表、最好是把运动会中拍摄的一些照片也保存进去。这样，一份运动会的材料就基本齐全了。 还有就是我们一些有用和必须造册入库的材料整理好，一般需要整理的公共材料有：有关通知文件、体育计划制度条例、会议记录、学校体育教师基本情况、学校体育场地器材情况表、学生体质健康表格、体育总结、体育培训差旅费用复印件、学校体育节运动会材料、小型体育活动材料、课余训练队材料、兴趣小组材料、体育获奖记录等等一些和体育有关的材料。 ? 二、造册入库管理 （一）及时造册 当一次活动结束了，材料就要及时造册入库了，千万不要拖拉。在造册时，我们要做到以下几个要求： 1、材料完整 首先检查一下要造册的材料是否齐全了，材料可以根据上面的要求收集，如果不齐全一定要及时收集或补齐，千万不要无所谓或马虎的态度。材料是否齐全，自己应该多想一下，哪些是一定要保存的，是否还有材料少了，等等。这里特别要注意的是，一些单项或年级段的小型比赛，应该也要把材料收集齐全，这是很多学校容易忽视的方面。很多学校往往小型比赛只有通知和成绩，甚至连通知都没有，只有成绩。这样到了检查时，就很容易被认为是造假材料，真是做了不讨好。与其当时懒了一下，还不如当时就把所有材料都做齐全了，不留后遗症。 2、整理有序 材料都收集齐全了，接下来就是整理材料了。整理材料一般都按时间先后顺序来整理，这样材料看上去就比较有顺序性和系统性，不会给人凌乱的感觉。就拿上面运动会的材料来说吧：按照时间顺序，材料至上而下应该是：运动会通知→报名单→秩序册→成绩册→记录表→照片。 还有就是一些统计表，例如学生体质健康数据的统计表，这个就应该按照总分主次的关系来整理，一般至上而下顺序是：全校统计表→按年级段按班级顺序的各生记录表。 3、造册规范 当材料都按顺序整理好了，就应该造册入库了。造册也要规范，这样给人感觉你们学校体育教师的素养比较高，材料齐全有序规范。造册时，很多学校往往就是把整理好的材料放进档案袋或档案盒里去，就算完事了。其实不然，造册也有它一定的规范。造册前一定要做好目录，这样检查的人一看就一目了然了。一般目录有以下一些内容：首先是标题——卷内文件目录；接下来就是做目录项目（最好是做成表格），表格横排内容有：顺序号、负责人、题目和页号，竖排就是里面材料的顺序。还有就是造册时，材料应该整齐，尤其以A4纸大小为标准，超大的应该折叠好，不要超出大小；稍小的应该和其他材料对齐左侧边缝；一些小的材料（如运动会中的道次表），应该把它们黏贴在A4纸上，这样就比较整齐规范了。 （二）及时入库 造好了的档案袋或档案盒就应该及时入库保存了，不要拖拉。很多体育老师做事情比较懒散或者拖拉，往往今天可以办好的事，他要拖到明天去。做好了的材料就及时入库，不要放在自己那里。入库交给专门保管人员（一般各校都是体育组长保管材料），不要随便自己放进去或给他人，这样万一材料出现意外，自己的辛苦就白费了。所以，入库材料一定要交给保管人员，保证材料的万无一失。这里还必须要强调的一点是，保管人员把材料入库时，一定要检查好入库材料的完整性和规范性，对那些材料不齐全的档案一律不许入库，退回责任人补齐材料才能入库存档，千万不要讲人情事故，以免给以后的工作带来不必要的麻烦。 （三）分类管理 材料交上来以后，保管人员应该分类保存，这样以便今后查找方便。一般上交上来的材料有类别之分，有些是活动材料，有些是会议记录等等不同的材料。保管人员一定要先把材料按照不同的性质来装订或者入盒。 比如：像运动会的材料，这种材料比较多而且材料大小规格都不统一，虽然上