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(岗位说明书常用动词表
岗位说明书常用动词释义
岗位职责的动词释义:
规划——为实现公司长期和短期的发展目标和利益,对公司的未来发展方向、资源配置、实现目标的途径和手段所做的安排。
计划——根据公司的目标,制定工作行动方案,以及将计划逐层分解.明确工作的目的、完成的时限、责任人、执行人、目标完成后的衡量标准,以实现这些目标。
起草——将思想或领导意图转化成书面文件的过程。
拟订——提出文件(或制度)的草案,并提交上级领导审议的行为。
制定/建立——战略、目标、方案、制度、流程、计划、管理体系、组织架构、经营策略等内容在获得批准之前的形成过程,包括拟定、修改、讨论、审核等环节。
组织——为了维护公司内部各部门相互之间的关系,使不同部门的相关人员为实现公司的某一特定目标而有效地进行协调、沟通、工作的过程。
管理——运用组织赋予的权力和资源,同他人一起或通过他人有效地达成组织目标和要求的过程。
实施、落实——按照工作计划,安排执行行动,确保完成既定目标。
贯彻——在组织中通过层层下达指令或会议形式,使所属部门和员工接受并执行某项规章制度、规定、规范等内容.并对执行情况进行监督检查,确保达到预期的效果。
指导——对工作的方法、思路、步骤、规则、工具运用给予指示、建议、引导。
协调——调解工作中出现的矛盾,使工作能够顺利进行。
监督——在执行过程中通过检查发现现状与标准的差距,反馈意见,促使执行者达到标准的过程。
督导——监督与指导的行为。
检查——通过对工作行为或过程的表格或记录式检查,将检查结果与标准、规章、制度对比。
检验——运用仪器设备,检查对象特征并与设定的标准对比,判断对象是否合格的过程。
考核——调查、了解工作过程(行为)和结果,并与标准、计划、目标对比后给予客观、公正评价。
绩效面谈——根据员工绩效完成情况,对绩效优异或有待改进的员工进行的面对面谈话。
协助——配合他人开展某项工作,为他人提供时间、地点、职责所在、数据等方面的帮助与支持。因不作为造成工作失误或延误应承担一定责任,在工作中处于辅助地位。
审核/会签——根据规章制度和原则,检查提交来的文件中所包含的信息(含隐性信息)的真实性、准确性、正确性,否定错误、虚假的信息并提出改正要求。如有必要,可征求相关部门或人员意见,作出合理判断,签署具体意见,向上级/其他会签者呈报。并对内容及结果承担相应责任。
审批——指对提交来的文件审核后,签署批准或授权,予以正式确认或同意后,制度、方案或计划即可实施,并对内容及结果负责。
注意:一件事情只能有一个人审批,但可以有几个审核者。
分析——对工作效果、汇总数据、典型事件进行解剖、研究,以发现其产生原因、本质、比例、功能、内在关系、经验、教训等。
统计汇总——依照某种规则和规律,对数据进行分类、合并、筛选等工作。
巡视——依照工作要求,对所管辖的地域进行的实地检查,并辅以表格、记录。
预测——事先感觉或意识到,预见。
领导——激励组织成员朝着某个方向、目标努力的过程。
授权——依照规定授予行使某种权利。
保证、确保——承诺、担保按要求完成工作项目。
参与/参加——加入某项活动,处于从属地位,完成所分配的任务并承担相应的责任。
跟进——收集任务进展各阶段信息,关注各任务的执行过程。
办理——根据原则、规章制度、程序和权限,操作有关业务、事宜的过程。
处理——根据原则、规章制度、程序和权限,解决问题的过程。
完善——在实践中发现修改不合理的内容,补充原来遗漏的内容。
修订——对已有文件中不合理的、过时的、疏漏的内容进行修正。
整合——调整后重新组合。
解决——运用组织赋予的权力和资源,依照组织内相关的规章制度和权限,决策并采取行动去除矛盾和问题的过程。
控制——监控各项活动以保证它们按计划进行,比较实际情况是否符合既定的标准,并纠正各种偏差的过程。
提议/建议——依据组织赋予的权利和义务提出主张。
主持——依据组织所赋予的权力或上级授权,对某项工作从启动到结束的计划、实施、评价全过程进行监督、检查、控制的过程。
执行——按照上级要求或规章、规范、标准采取行动。
研究——对重大政策实施前、后做出调查和了解,依据事实做出理性判断和分析,提出见解的过程。
申请——按照规章制度,请求上级或职能部门批准进行的某项事宜。
拟定/起草——撰写有关制度、分析报告、规划、计划、总结等文件,并报上级审核或批准。
在实际运用中,请不要局限于以上是常用动词和生搬硬套。如有新的动词,可界定内涵后应用。
常用责任释义:
领导主持之责、管理控制之责、组织协调之责、筹划督导之责、组织策划之责、贯彻传达之责、检查监督之责、督导检查之责、执行操作之责、报告反馈之责、培养考察之责、沟通
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