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(工程日志和内业资料整理要求
工程日志与内业资料的收集与整理
一、工程日志
施工日志作为记录施工过程的重要文件在早期受到过相当的重视,老一代技术人员都十分清楚,每个单位(当时称作处不叫公司)都有印刷,而且填写内容也做了严格的要求。经过90年代的工程大发展,工程规模的扩大,造成人员缺乏,施工日志概念淡化。随着信息化技术进行施工领域,全面质量管理的推行,要求记录的信息越来越多,作为载体之一,施工日志越来越受到重视,对他的要求也越来越严格,并且成为资料检查的重点之一,由于针对施工日志的填写没有引起重视,所以存在格式及填写内容等方面存在较多的问题,根据几年的施工经验和参阅相关资料,现将施工日志目前存在的问题、影响的原因、文本格式、填写内容和注意事项分别家介绍。
(一)目前存在的问题
目前施工日志存在以下几个方面的问题:
(二)影响施工日志记录的原因
分析造成不符合要求的施工日志的原因,认为主要有以下几种因素:
1.项目部内部管理存在问题,施工工作尚未形成一套规范化、科学化、制度化、程序化的管理模式。 同时因减少管理开支,技术人员配备不够,一人兼数职的现象严重,无法完成多项工作指令。
2.单位技术人员不稳定、部分技术人员到岗不到位,配备的人员不符合要求,人员存在临时观念,换人频繁,到工程结束,已经找不到一个自始至终参加施工的人员。
3.技术人员未经培训就上岗,不懂施工工作程序,不知如何履行施工职责。
4.少数技术人员责任心不强、工作不认真,到现场转一圈就算巡视完了,不认真查看施工情况。
5.由于不能合理安排工作时间,导致当天的施工日志不能当天填写,到第二天甚至更晚些时候写“回忆录”,遗忘了一些需记录的内容。
6.部分技术人员缺少危机意识,认为现场条件艰苦,就失去斗志,失去上进心,对专业知识不能深入学习。
(三)施工日志的格式和应记录的内容
1.施工日志的格式和填写划分
①格式
根据国家公文资料的要求,目前施工日志一般规定为70g双胶的A4纸,便于与其它资料一起归档。格式因存在国家和不同的行业标准,暂无统一的格式。因此需要在工程开展之初与监理和业主单位沟通,提前确定相应格式,根据施工经验,主要有几种格式作为参考(见附件)。封面最好做成硬皮纸,内封写明施工日志填写的内容和相关规定,便于最初接触施工日志的人随时翻阅)。内容业一般50页为宜,正反两面印刷。
②填写划分
第一种划分方式:单位、分部、分项工程划分,一个单位或分部设立一本。适用于工程集中,且规模较大的工程,如大型桥梁的一个或几个墩位,大型隧道的一个洞口或分离式隧道的两个洞口。这种方式一般由主管进行对现场情况掌握完全后进行填写,能最大限度的记录各项作业过程,也便于查找。
第二种划分方式:按专业划分,如钢筋加工、砼拌合站、预制梁等。适用于作业相对当一,且规模较大的工程。特点是由专业施工工程师填写,应该真实、准确、全面且简要地记录与工程相关的问题,所用词语专业、规范、严谨。把施工工作中所关注的内容,即所发生的问题、解决的问题都记录下来,这样不仅有利于资料查找,而且有利于建设单位(业主)更好地了解施工工作的服务内容与施工工作业绩,从而更好地支持施工工作。
第三种划分方式:按工程管理范围划分,如里程、区域等。适用于工程规模较小,人员较少的情况。如铁路或公路的一段由一个管区负责,范围内主要以路基和小桥涵为主,技术管理人员只有一到两名。特点是减少人员工作量,方便查阅。
以上划分方式是个人的一些见解,在具体操作过程中应根据工程施工合理划分。
2.施工日志应记录的内容
经过几年来的摸索与学习总结,我认为记录内容应包括以下几点:
①日期、气象(天气、风力、温度、雨量等)。
施工日志中往往只记录时间,而忽视了气象记录的准确性和工程质量有直接关系,因为在浇注混凝土时、混凝土养护、早期强度、拆摸强度等施工活动均与气温、风力、雨量有着密切的关系,同时大雨会影响深基坑施工等等,所以必须把气象情况记录清楚详细。
②施工情况概述。
工程进度、施工人员分布、操作部位、形象进度情况、合理化建议等情况均应作记录。
③隐蔽工程施工、检验情况。
④工程质量情况。
施工质量存在的问题及如何解决、整改(处理各类事故人员名单)。施工日志记录的质量问题,要记录整改情况、整改验收是否符合要求、参加验收的人员情况,前因后果都要记录清楚 ,以便追溯。
⑤各种标准、平行、验证、抽检试验情况。
⑥沙浆、混凝土试块的制作、测试情况。
⑦当天协调的问题,是否有结果。
⑧工地材料、设备进场及检验情况(对不符合要求的要明确记录、以引起注意)。
⑨工地例会记录(简况)。
⑩工地一般情况的简单记录;变更情况;审阅记录。
以上内容可根据情况做部分删减,但1~4项必须填写。施工日志写好后,技术主管应该及时抽查、审阅,做到心中有数,以便更好的组织施工人员进行施工
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