(工程档案管理基本要求.docVIP

工程档案管理办法 为了遵守国家和集团公司对工程档案要求，规范局工程档案管理行为，更好的为公司经营发展范围，根据国家档案法、集团公司对工程档案工作的管理要求及公司工程档案编制规则有关规定，特编制本办法。 一、档案分类、归档范围、保管期限： 公司科技文件材料的分类，归档范围、保管期限根据公司实际情况统一参照《水电厂企业档案分类表》的规定执行。 附件：国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表 二、立卷 工程档案的立卷归档工作，系指公司内各业务部门会同档案专业人员，把生产(工作)活动中形成的、具有保存价值的科技文件材料，按照归档范围的要求收集齐全、并经过系统整理、立卷成册，根据集中统一管理原则，分级管理的办法(其中：设备、仪器档案室设在机电公司;声像档案室设在党委工作部新闻宣传处、各单位应设兼职或专职档案管理员。)完成组卷工作。 文件材料立卷的主要原则如下： 1、必须遵循文件材料形成的规律，保持文件材料之间的联系，便于保管、查找和利用。 2、文件材料需根据公司：《工程档案编制规则》进行分类立卷。 3、案卷应确定案卷标题、填写卷内目录、和卷尾备考表，形成案卷索引目录。 三、移交： 各施工单位应按照公司统一要求，对工程档案按照有关规定进行收集、整理、分类、编制、装订等工作，上交前应比照交付标准要求进行内部验收，合格后向公司档案科移交，并办理书面移交手续。工程档案网络录入工作由施工单位负责，录入内容按照相关文件规定进行，公司科技部、档案室负责检查、监管、验收。新领域项目和工程复杂项目，施工单位交付前应与公司科技部有关管理人员沟通，确保上交内容满足要求。对于不符合交付标准的，公司档案科不予接收。 向档案科移交必须按以下规定办理： 1、项目竣工验收后，文件、竣工资料三个月内，在移交业主的同时，需向公司档案科移交一套（原件）项目完整工程竣工资料；电子目录、纸制目录各一份(整套)，其他科研基建工程完工或告一段落后文件资料三个月内向档案科移交归档。归档范围内的科技文件资料，必须列具清单，经双方清点无误后在交接清单上签字。清单应一式三份、双方各执一份，另一份存档。 2、档案管理人员正式接收的档案，任何人不得仍以文件材料看待而索回，如需要利用，应按“档案借阅利用制度”办理借阅手续。 3、技术人员在调离工作时，本人所承担的新产品研制、基本建设项目，科研课题或其他技术活动项目，已形成的技术文件材料应整理、移交给本单位档案员，主管领导同意后方能办理调离手续。 档案管理人员工作调动，必须在离职前将所管理的数量及状况交待清楚，并在档案主管的主持下办理正式交接手续。 国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范 （DT/T28－2002） 国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归档文件 保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 1 可行性研究、任务书 1.1 项目建议书及报批文件 永久 长期 1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 长期 1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 长期 1.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 永久 长期 1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 长期 1.6 设计任务书、计划任务书、报批文件 永久 永久 2 设计基础文件 2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 长期 2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 长期 3 设计文件 3.1 总体规划设计 永久 永久 3.2 方案设计 永久 永久 3.3 初步设计及其报批文件 永久 永久 3.4 技术设计 永久 永久 3.5 施工图设计 长期 永久 3.6 技术秘密材料、专利文件 永久 3.7 工程设计计算书 长期 长期 3.8 关键技术试验 永久 永久 3.9 设计评价、鉴定及审批 永久 永久 4 项目管理文件 4.1 征地、移民文件 4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 4.1.4 施工执照 永久 4.2 计划、投资、统计、管理文件 4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 长期 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期