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提高工地监理会议效率和质量的探讨 RSS 打印 复制链接 大 中 小 发布时间：2011-06-01 12:51:34 开好工地监理会议是工程项目管理中的一项重要工作。在工程项目建设施工过程中，为保证施工进度、质量和安全，合理调配资源，降低施工费用等，需要经常召开工地监理会议。建设工程监理规范对工地监理会议的内容也作出了明确的规定。但在实际上由于各种原因，工地监理例会的效果往往达不到预期目的，解决不了工程中的实际问题，使工地例会没有起到应有的作用。因此，如何提高工地监理会议的效率和质量，应该引起我们的高度重视，并要进行认真的思考和探讨。　　一、工地监理会议存在的主要问题和原因　　工地监理会议是经监理与业主代表、施工单位项目经理协商一致，由总监主持和定期召开的工地例会。与会人员有总监理工程师(或总监代表)、监理工程师、项目经理、各专业技术负责人以及业主代表，必要时还可邀请分包商和材料供应商参加。工地监理会议的目的有两个，一是协调施工组织，解决施工问题，发布施工指令；二是通过建设各方的相互沟通，达到相互理解、相互配合和相互支持。会议的任务是：对建设项目实施“三控三管一协调”(质量、进度、费用三控制，安全、合同、信息三管理，协调关系和解决问题)，以确保工程目标的实现。　　根据建设工程监理规范的要求，工地监理例会应包括以下主要工作内容：检查上次例会议定事项的落实情况，分析某些事项未完成的原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事宜。由上可知，工地监理会议是关系到工程施工进度、质量和费用投入是否偏离目标，以及参建各方能否协调一致，并实现有效合作的一个相当重要的会议。　　1、主要问题　　由于多种原因，工地监理会议往往难以达到上述目的。从面上看，主要有以下几种情况：　　(1)随意缺席，沟通不畅。一些承包商的应与会人员往往以种种理由缺席，或者委托其他人员充数代为参加，甚至有时到会的仅项目经理一人，使工地监理会议的质量大打折扣，难以达到沟通的目的。　　(2)施工单位在汇报时，往往对质量和进度中存在的问题避重就轻，不反映实际情况。　　(3)优柔寡断，久拖不决。同样的问题，在会议上多次提出却得不到及时解决，导致目标值严重偏离。　　2、原因分析　　如果对此作一番认真的思考和分析，就可以知道这些情况的出现有其深层次的原因：　　(1)对召开工地监理会议的目的意义认识不足。主要表现在施工单位的项目部管理人员缺乏全局观念，有的甚至认为只要业主满意就行，监理满意不满意无所谓，对监理的意见不予重视，甚至是置若罔闻，故而直接导致会议的质量下降，达不到预期效果。这种现象若得不到及时纠正，长此以往，与会者势必对会议召开感到厌倦疲沓，结果造成恶性循环。　　(2)利益驱动，不顾全局。出于自身利益的考虑，一些施工单位或参建方常常不肯真实地反映施工中出现的某些问题，致使信息失真，决策失误。　　(3)事先对会议程序和汇报内容不明确，导致与会人员汇报无主题，汇报内容不全面、不具体、不系统，片面性、随意性很大，或只讲自己一方关心的事项，忽视其它；或只报流水帐，抓不住要领，重点不突出；或只讲表面工作，而不谈下一步打算等，致使会议主持者不能正确而全面地掌握施工进展情况，更不能果断和准确地作出决策。　　 (4)会前准备不足，主持人心中无数，议题漫无边际。对前段施工情况无讲评、无检查，只能由与会人员在会上信口开河；对下阶段工作无安排、无要求，即使提要求也只是泛泛而谈，不明确、不具体。会议主持者犹豫不决，少有主见，这是同样的问题在多次会议上提出而得不到及时协调解决的主要原因。 (5)建设单位(业主)代表越俎代庖，监理被搁置一边。在正常情况下，明智的业主一般都会将工程中的进度、质量、费用及安全等“三控三管一协调”的工作委托给监理，这样做，业主就无须建立庞大的管理机构，可把精力集中于本单位的主要工作上。然而，有的业主单位花钱请了监理，却不注意发挥监理的作用，仍然习惯于原有陈旧的老套数、老办法，自己操办并主持会议。在工程的具体管理上，又以自我为中心，把监理搁置于难以开展工作的地位。其实这样做，就失去了聘请监理的意义，发挥不了监理单位在工程管理上的专业特长作用。　　二、提高工地监理会议效率和质量的对策和措施　　1、提高对开好工地监理会议重要性的认识　　为开好工地监理会议，监理工程师应在召开第一次工地监理会议时，即向与会人员讲明召开工地监理会议的目的、作用和意义，统一大家对开好会议的思想认识，并强调会议的严肃性，以共同促进会议效率和会议质量的提高。只有在认识一致、目标一致的前提下，与会各方才可做到步调一致，动作