数字化校园-办公自动化功能介绍[精选].doc

职业院校综合信息管理系统 办公自动化手册 北京立业公信科技有限公司  1.系统初始化介绍 9 1-1).系统初始化界面 9 1-2).图形界面显示样式 9 1-3).帮助页面显示 10 1-4).修改密码 10 2系统管理基本功能 11 2-1).角色权限管理 12 (1)用户授权管理 12 （1.1）新增用户功能 12 （1-2）修改用户资料 13 (1-3) 用户授权 13 （1-4）删除用户 14 (2)角色管理 15 (2-1)新增角色 15 (2-2)修改角色 15 （2-3）删除角色 16 (3)系统基本默认属性 16 2-2).系统日志 17 (1).查看系统日志 17 (2).系统管理日志 18 2-3)数据字典 19 （3-1）点击查看按钮后显示数据字典下元素 20 2-4)系统管理菜单 21 （1）一级菜单设置 21 （2）二级菜单设置 21 (2-1)点击查看按钮后显示二级菜单下的三级菜单 22 2-5系统备份恢复 22 （5-1）登录界面 23 （5-2）备份数据库参数设置 24 （5-3）备份数据库 24 2-6.系统初始化设置 25 (6-1).学校信息设置 25 2-7网上办公设置 25 (1)通知公告 25 （2）行政审批设置 26 (2-1)设计办公流程 27 (2-2)新建审批步骤 28 (2-3)办公流程设计实例： 28 (2-4)常用表格设计页面 28 (2-5)常用表单管理 29 (3)内部论坛板块设置 30 (3-1)新增板块界面 30 3网上办公 31 3-1).个人文件柜 31 (1) 文件上传 32 (2) 文件查看 33 (2-1)查询文件页面 33 (3)文件夹管理 34 (4)文件夹设置 34 3-2).通知公告 35 (1)发布通知公告 35 (2)发布通知公告 36 (3)查看通知公告 36 (4)待批通知公告 37 (5)已批通知公告 37 (6)已发通知公告 37 (7)已删通知公告 37 3-3).校内新闻 38 (1)新闻发布 38 (2)查阅新闻 39 (3)已发新闻 39 (4)已删新闻 39 3-4).内部交流 39 (1)内部邮件 39 (1-1)写信界面 40 (1-2)未读 40 (1-3)收件箱 41 (1-4)草稿箱 41 (1-5)回收站 42 (2)内部论坛 42 (2-1)发布帖子 42 (2-2)我的帖子 43 (2-3)全部帖子 43 (2-4)帖子回收站 44 3-5).行政文件 44 (1)起草公文 44 (2)待发公文 45 (2-1)查看公文 45 (2-2)公文办理步骤 46 (3)已发公文 46 (4)待办公文 47 (4-1)公文批阅 47 (5)已办公文 47 (6)已删公文 48 3-6).工作日志 48 (1)我的日志 48 (1-1)填写日志 49 (2)日志管理 49 (3)日志模版设置 50 3-7).通讯录 50 (1)查看教工通讯录 50 (2)管理通讯录 51 3-8).车辆使用管理 51 (1)车辆使用申请 51 (2)车辆使用查询 52 (3)车辆使用管理 52 (5)车辆信息管理 53 (6)车辆维护管理 53 (7)调度人员管理 54 (8)部门审批管理 54 3-9)会议申请安排 54 (1)会议申请 54 (2)会议查询 55 (3)会议管理 55 (4)会议室设置 56 (5)管理员设置 56 3-10).短信平台 57 (1)发送短信 57 (2)群发短息 57 (3)查询余额 57 (4)账号充值 58 (5)修改密码 58 (6)系统设置 59 3-11).报修管理 60 (1)维修状态设置 60 (2)配件管理 60 (3)配件使用统计 61 (4)配件分类设置 61 (5)报修分类设置 61 (6) 学生报修 62 (7)教师报修 62 (8)学生报修管理 63 (9)教师报修管理 64 3-12).日程管理 64 (1)我的日程安排 64 (2)新建日程 65 3-13).档案管理 65 (1) 档案上传 65 (2)档案查询 66 (3)档案管理 66 (4)文件夹设置 67 3-14).管理简报 67 4设备管理 67 4-1).设备管理 68 (1)设备登记 68 (2)设备管理 68 4-2).设备借出与归还 68 (1) 设备借出 69 (2)设备归还 69 4-3).设备管理设置 69 (1)设备分类设置 69 5. 人事档案管理 70 5-1).员工个人档案 70 (1) 员工档案管理 70 (2) 员工数据统计 70 (3) 查看个