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方案的编制流程： 先由项目技术负责人进行编制方案 然后交由公司也就是企业技术负责人（或总工）审批 然后加盖公司公章、法人章 公司审批后拿回工地交给项目经理签章 报送给监理公司审批 监理公司审批通过后、监理单位自己留一份 其余返还给施工单位 方案的报审的装订顺序： 施工组织设计方案报审表（监理审批封面） 单位工程施工组织设计（施工方案）（公司审批封面） 方案目录 方案内容 方案报审注意事项： 监理和公司审批封面可一式N份，目录和方案内容一份即可，因为报送时经审批，里面的内容可能会进行批改，所以等所有审批过程通过后，才将目录和内容阴一式N份。 方案报审并不是一次性通过，做方案最好越早越好，不然经过层层审批后，工程可能已经开工了。 项目技术负责人编制出来后，交给公司审批，通不过时须拿回工地修改，然后再批，直到通过为止，交给监理公司时也是一样的道理。 所有方案批回来后，专门做一个文件柜中并做一个统计表，统计出做了哪些方案已经批回，哪些方案正在审批中。 实际工作中资料员在收到文件后，应展开的工作： 收到：安全隐患通知单，监理工程师通知单流程 监理工程师到现场发现安全隐患并进行记录 监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单 安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位签改 施工单位签改后，在其右上角注明接受的日期和时间，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现安全隐患的部位进行整改 施工单位将安全隐患整改好后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章 施工单位将安全隐患整改通知后回复单回复给监理单位 监理单位收到安全隐患整改回复单后到现场进行复查，然后签署意见盖章，返还给施工单位 施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起存放，备阅 收到：安监站发的安全隐患整改通知单流程 安监员到现场发现安全隐患并进行记录 安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单 安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收 施工单位签收后，复印会给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改 施工单位将安全隐患整改好后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章 施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站 安监站收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行查勘，然后签署意见盖章返还施工单位 施工单位收到安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起，原件自己保管，备阅 收到：设计变更的流程 收到监理单位办公室接收设计变更，并在右上角注明接收的日期和时间 根据其变更内容多涉及到的班组，施工管理人员确定人数并立刻复印足够的分数，每人发一份，原件自己保管，并检查是否有盖：设计单位出图章、设计人员执业章、建设单位章、监理单位章 不管什么变更，预算员、项目经理、技术负责人和工地老板都需要人手一份 施工现场签证单流程 当收到的变更超过合同范围时，增加的工程量需要根据设计变更进行算出来，用施工现场签证单书面列出 将写好后的签证单送给项目经理并让其签字盖章 将盖章签好字的签证单一式N份（根据合同要求确定分数）报送给监理单位让其审核 监理单位审核完毕再给建设单位确认 签证单过程中，如发生退回，则重新编写签证单，重新报送 签回来的签证单要妥善保管，不得遗失，否则后果非常严重，因为一份签证单所涉及的金额可达成百上千万元 如果有预算员在工地，一般交给预算员，交给预算员的时候必须让其签收，免得到时他弄不见赖你没给 开会时的会议记录及会议签到表 会议签到表：参与会议人员进行会场时签收 会议记录：会议时做好笔记，会议结束，将笔记用电脑整理出来，交给项目经理进行审核，审核完毕，在修好后，将会议记录N份发给与会人员，自己保留一份存底 收到建设单位的联系函后 到建设单位接收联系函，并在文件的右上角注明具体日期和时间 然后根据函的内容确认人数以便复印相应的份数 复印件立刻发给管理人员兵让其签收，原件自己保存 自己发给其他单位的文件 填写好发文本 将文件发给其他单位时，接收人在发文上签名 如是发给本单位人员，接收人亦须在发文本上签名，以免日后麻烦 收到监理工作联系单会议纪要后 到监理单位办公室接收监理工作联系单/会议纪要，在其右上角注明日期和时间 根据工作联系单/会议纪要的内容，确定所涉及的人员，以确定复印的份数 复印好后，填写好发文本，将文件发给相应的管理人员及班组组长 收到图纸的工作流程 到监理单位办公室接收监理单位发出的施工图纸 检查施工图有无盖：设计单位出图章、审图机构审图章、设计师注册章、建设单位章、监理单位章 按图纸目录检查是施工图纸是否完整齐全 检查图纸的套数是否齐全 然后签收施工图纸 拿到施工图纸