有效管理工作时间课件.ppt

有效管理工作时间 阳 波 二零零九年七月十日 大纲 时间管理测试 案例分享 内容分享 结语 时间管理测试题 下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？ 总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我常常把事情留到最后一分钟才做 4 对我来说，开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多 8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14 到这项工作结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 15 我工作时没有任何计划 请把你的答案和后面的解释互相对照。 ? 1. 我觉得我可以工作得更努力 你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。 2. 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。 3. 我常常把事情留到最后一分钟才做 如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。 4.对我来说，开始一项工作很难 哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。 5.我对下一步要做什么不很确定 ? 如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。 6.我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 请参见对第4 项的解释 7.我不知道我做的是否足够多 请参见对第1 项的解释 8.我在不同的任务之间频繁地换来换去 怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。 9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高，没有人能 成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影 响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道 自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。 这有助于你进行时间管理。 10.我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 请参见对第 9 项的解释。 ? 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后 又置之不理这也是缺乏整体计划的表现。 12.我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有 所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那 么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。 13.我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 14.到这项工作结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。 15.我工作时没有任何计划 这是你对自己的计划性的评价， 请对照上面各项的解释，看你对自己的评价是否适当。   看看自己 要是自己看不出来自己的情况，干脆回家耕田算啦。 案例分享 咱们讲案例不说“从前” 这个案例发生在08年，我还在一个广告公司里工作，当时我是分管市场营销工作，我的营销团队也就10来个人，正好在做一个新项目，大家都按照分配的工作很努力的在干，