归档测绘资料分类大纲及保管期限.doc

归档测绘资料分类大纲 及保管期限 测绘资料分类大纲 本大纲适应于本公司归档测绘资料的分类整理、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理； 本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持归档测绘资料之间的有机联系； 本大纲将档案分为三个大类。即：工程测量档案类、地籍测量档案类、房产测量档案类； 本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法； 5、档案分类编号办法： 一级类目代字·二级类目代号·三级类目代号（阶段号）·案卷顺序号 附：1、档案分类类目代字 2、档案分类表 附件–1 档案分类类目代字 一级类目代字表 代 字 一级类目名称 代 字 一级类目名称 G 工程测量档案类 D 地籍测绘档案类 F 房产测绘档案类 工程测量档案二级类目代字表 代 字 一级类目名称 代 字 一级类目名称 K 控制测量档案类 D 地形测量档案类 S 市政工程测量档案类 X 线下工程测量档案类 Q 桥梁测量档案类 U 隧道测量档案类 B 变形（沉降）观测档案类 J 竣工测量档案类 档案分类表 一级 类目 二级类目 基 本 范 围 工程测量 控制测 量 设计单位所交控制网资料 公司复测控制网资料 地形测 量 设计单位交予的地形图资料 公司测量的地形成果 市政工程测 量 1、设计单位所交控制点资料 2、公司复测控制点资料 3、主要构筑我的里程、点位坐标及尺寸 线下工程测量 设计单位所交控制网资料 公司复测控制网资料 主要管线的地下位置、井口坐标 桥梁测量 公司复测桥控制网资料 各墩台的里程位置及坐标 隧道测量 公司加密隧道洞内、外控制点成果资料 隧道断面资料 隧道贯通后误差调整的资料 变形观测 1、控制点加密资料 2、各变形的沉降、位移资料 竣工测量 1、工程所有控制点资料 2、公司复测控制网资料 3、各构筑物的定位坐标资料 地籍测量 地籍图资料 各界址点资料 地籍要素调查资料 房产测量 房产面积测算资料 房产要素调查资料 房产图测绘资料 二、档案保管期限表 分永久、长期、短期三种。永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法，一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案，到保管期满后还须复查一次，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。