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如何与美国教授进行积极有效的套辞一．何谓套辞？“套辞”是大部分留学申请者较为熟悉的一个术语，从狭义上说，是专指和申请学校的有关教授Email 联系或是电话联系，并通过联系达到增进自己录取和奖学金的机会。二．为何套辞？个人联系虽然不是申请所必需的，却是很重要的，尤其在竞争十分激烈的情况下。海外求学对于每一个人都是一个巨大的工程，是要投入大量精力和时间和金钱的，自费就更不用说了。因此在奖学金的争取上，有套辞的必要性。奖学金TA 是院系招生办根据申请者在教学能力上表现出的条件给出的。影响这个奖学金的主要因素是你的口语能力包括推荐信中所涉及的内容。从这个方面来说，套TA 就要主动积极的和Admission Committee 联系，无论是填写TA 申请书、递交材料或是电话Self Introduction。RA 的决定权在教授手里，在审材料的过程中，如果某个教授对你表示出了强烈的兴趣，一般会从这个教授那里得到RA，也就是为教授打工的机会。这是所有奖学金中唯一和教授直接相关的。套辞还有一个重要作用，就是通过和教授、同学的联系，加上专业的咨询，可以筛选最适合自己的学校，定位自己最适合的专业和方向，减少申请的盲目性，减少申请的费用，同时增加申请的准确性，增强自己的竞争力。三．什么样的专业/人需要套辞？套辞当然人人都可以去，但是并不是无差别的有效果，特定的专业/背景套辞往往会收到意想不到的效果。理工科学生套辞意义最大，尤其是要做项目的，进实验室的，比如EE，CS，化学，生物等等，数学、物理和经济学也不差。而文科套辞，则要把握好套磁材料的质量；一般是往TA 方面努力。接下来的内容，内容上以理工科居多，但是就原则和形式来说，对文科学生也有一定参考价值。由于学业时间和内容的限制，本科生套辞的效果就没有研究生强。后者已经有确定的方向和实践的经验，与教授沟通和探讨起来顺畅得多，成功几率非常大；而前者只能在握专业的大体内容，表达某方面的兴趣（和教授的方向接近而吸引他的注意）以及表现自己的潜力，成功与否还是要看进行得如何。四．跟谁套？学校里的教授分为以下几种：1．Professor 教授：年纪一般比较大，经历的套辞信也是多如牛毛，而且已经形成了固定的招生习惯，一般如果他对你感兴趣的话，两到三天之类就会回信，甚至是一天；在这种情况下，你希望很大。如果他迟迟不回的话，就代表你基本没有戏了，干脆的很。2．Associate Professor 副教授：处世灵活，要求又高，当然这类型的教授水平也是很高的，自我表现得宜是关键。3．Assistant Professor 助理教授：助理教授一般都有启动资金，需要人干活，而且还没有形成固定的招生习惯，所以套助理教授成功的可能性相对比较大。4．Affiliated Professor：这一类型的教授是已经转到别的学校去了，但学生没毕业又不跟着走，因此只是挂个名，不招生。5．Emeritus Professor 名誉教授：已退休，不招生。剔除4 和5 之后，建议套辞排序：招过本校学生的教授助理教授 老教授副教授当然以上只是就统计结果得出来的一般性排序，事实上大部分硕士生都是由Assistant Professor带的，博士生就是由professor 带的。一定要找和自己研究方面相似或相同的，经历相似的更好。如果很相似就很有希望了，如果又是最感兴趣的而且老板又有着显赫的地位的话，就是最完美的了。可以用以下方式来寻找合适的教授1. 去学校网页上看教授的简介2. 去书店查你方向的American ACADEMIC books ，看作者是谁，或是上网查最近出学术书籍的人，就很有可能是教授。3. 在网上找本领域的论文，看看作者或是被引用文献的作者的背景，越新越好，比如NCBI，Science，IEEE 等。4. 每年，有很多教授都会在office 的门口贴想要招研究生的意愿，和研究方向等等信息，可以让那个学校朋友去系里面帮忙查一下，这种信息还是比较有用的，你在套辞的时候可以有选择还有方向上的对应。如果你在某某学校一个人都不认识，可以查一下学校的graduate student 的邮箱，找个是中国名字的发封信询问。5. 每年，许多教授有很多机会来亚洲访问。如果能够利用这样的机会，和他们见面或者参加过他们的活动将会对奖学金的申请有很大的帮助。五．什么时候套辞？1. 早期套辞----申请前的联系（7—8 月）主要联系对象是在该校学习的朋友，校友，研究生院秘书等。本质上讲，是学校和专业调查的一个部分，询问该学校该专业的招生情况，如录取比例，奖学金发放比例以及就学费用等，该专业学生的组成，现在正在研究的项目，毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校，你的申请有几成胜算，是很有参考