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外贸业务流程 外贸业务流程2 在工厂做外贸业务员 要做的事情多着, 公司没有船务部,从定单落成一直到余额收回全部由自己全权负责, 这样使我把每个细节都摸得一清二楚,但虽然这样，有时还是会出错，现在把流程图列出来，希望可以对大家和对自己有所帮助,以后做事要有条不紊. 前面谈生意的细节无非就是寄样品,谈价格参观工厂等等之类的，这些都因人而异,我就不多说了,这个流程由定单落成开始。。。。 1， 定单落成 ----- 2， 准备P/I，银行资料给客户 汇定金或开L/C或其他 ----- P/I， PROFORMA INVOICE， 就是形式发票，相当于合同，不但要列明交易的信息，例如货物明细、单价、总金额等；还要加上你公司的银行帐号，以便对方把货款汇给你。 　　形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是很重要的。C/O为CERTIFICATE OF ORIGIN的简称，意思为“原产地证书”， 外贸业务流程 1．客户询盘：一般在客户下purchase Order(1.购货订单 2.定货单 3.定购单 一些简单的外贸业务流程与大家分享 一、接受货主询价 　　　　1、 海运询价： 　　　　　　① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格； 　　　　　　② 主要船公司船期信息； 　　　　　　③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规） 　　　　2、 陆运询价：（人民币费用） 　　　　　　① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格； 　　　　　　② 各港区装箱价格； 　　　　　　③ 报关费、商检、动植检收费标准。 　　　　3、 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。 　　　　二、接单（接受货主委托） 　　　　　　接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： 　　　　　　1、 船期、件数 　　　　　　2、 箱型、箱量 　　　　　　3、 毛重 　　　　　　4、 体积 　　　　各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量 　　　　　　1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 　　　　　　1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 　　　　　　1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 　　　　　　1×45’GP=86CBM 　　　　　　（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ） 　　　　　　5、 付费条款、货主联系方法 　　　　　　6、 做箱情况，门到门还是内装 　　　　三、订舱 　　　　　　1、 缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。 　　　　　　2、 加盖公司订舱章订舱： 　　　　　　需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。 　　　　　　3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。 　　　　四、做箱 　　　　　　1、 门到门： 　　　　　　填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 　　　　　　2、 内装： 　　　　　　填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 　　　　　　3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP） 　　　　五、报关（有时同时、有时先于做箱） 　　　　1、 了解常出口货物报关所需资料。 　　　　　　① 需商检 　　　　　　② 需配额 　　　　　　③ 需许可证 　　　　　　④ 需产地证 　　　　　　⑤ 需提供商标授权、商标品名 　　　　　　⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件） 　　　　　　⑦ 需提供商会核价章 　　　　2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。 　　　　3、 显示报关单所在货物的 “中文品名“，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关