精选课件办公礼仪.ppt

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精选课件办公礼仪

介绍礼仪 握手礼仪 迎送礼仪(进出电梯) 会议礼仪(乘车礼仪) 通信礼仪 用语礼仪 仪容 仪表 仪态 名片礼仪 协调关系(内部关系、外部关系) 介绍礼仪 自我介绍 时间控制:一分钟或半分钟 顺序:地位低的人先做介绍 基本程序是:先向对方点头致意,得到回应后,再向对方介绍自己,同时递上事先准备好的名片。 内容: 寒暄式——姓名 公务式(商务式)——单位;部门;职务;姓名 社交式 ——姓名;职业;籍贯;爱好等 介绍他人 谁来当介绍人 介绍的顺序: 尊者优先了解情况或尊者居后 先向身份高者介绍身份低者; 先向年长者介绍年轻者; 先向女士介绍男士等。 介绍的内容: 社交式 ;公务式;简略式 握手礼仪 握手是一种很常用 的礼节,一般在相 互见面、离别、祝贺、 慰问等情况下使用。 握手的姿势 上身要略微前倾,头要微低 两足立正,双方伸出右手,彼此之间保持一步左右的距离(75厘米左右或一米左右),双方握着对方的手掌,而不是握指尖。 上下晃动两到三下,(握手的时间3秒左右为宜),并且适当用力 双目注视对方,面带笑容 握手的顺序: 尊者决定、尊者居前; 但主宾相见例外 握手的禁忌: 交叉握手,呈十字架图案不吉祥; 握手时不看对方而看着别人; 左手握手(如用需说明); 戴手套握手; 拍对方身体 湿手或脏手 任何情况下,都不要 拒绝与别人握手 握手的典型样式 平等式握手: 支配式握手 谦恭式握手 双握式握手 “死鱼”式 捏手指式 抠(扣)手心式 迎客的准备 礼尚往来 ” 是一种古老的传统美德。既有拜访,就有接待。拜访要讲究礼仪 ,接待当然也要讲究礼仪。就接待的准备而言 , 应注意如下方面 : 全面考虑 , 周到安排 接待日程。 接待日程,即接待来宾的具体日期安排。其基本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。 在一般情况下,接待日程的具体安排应完整周全,疏密有致。它的制定,通常应由接待方负责,但亦须宾主双方先期有所沟通,并对来宾一方的要求充分予以考虑。接待日程一旦最后确定,即应向来宾立即进行通报。 场所。 接待场所即我们通常说的会客室。在客人到达前要根据具体情况 , 把会客室精心收拾一番 , 比如一般情况下应先打扫卫生 , 适当准备一些香 烟、水果、饮料、茶具,摆放一些鲜花等等。 如果是商业或其他公务会谈 , 还应准备一些文具用品和可能用上的相关资料 , 以便使用和查询。总之 ,会客室的布置应本着整洁、美观、 方便的原则。 接站。 来访者到来之前 , 要了解客人是乘坐什么交通工具而来。 如果是带车来访 ,那么就在自家门口做好准备即可; 如果是乘汽车、火车、飞机、轮船而来 ,就应做好接站的准备。接站时如单位有车应带车前往车站、码头或机场候客 同时‘还要准备一块接客牌 , 上面写上 迎接×××代表团 或 迎接×××同志 或×接待处 等字样。迎接时要举起接客牌 , 以便客人辨认。妥善做好这些工作 , 能给客人 以热情、周到的感觉 , 不至于因环境不熟、交通不便给客人带来困难和麻烦。 安排食宿 。 首先要了解客人的生活习惯 ; 其次要尽力而为 , 不铺张浪费。 接待者的服饰仪表。 美的仪表是美的心灵的体现 , 美的仪表是对社会和他人的尊重。 如果一个人的服饰不符合一定场合的要求 , 就会引起误会。 接待者对自己的服饰、 仪表要做恰当的准备 , 不可随随便便。特别是夏季更应注意 , 不要穿背心、裤头、 拖鞋接待客人。古今中外 ,人们都把主人仪表整洁与否同尊重客人与否直接联系起来。 致词。 欢迎词是迎接客人时使用的问候语言 ,一般情况下不需作出书面准备 ,但见到客人时要说 “ 欢迎您的到来、“欢迎您指导工作 ”、“ 欢迎光临”之类的话 对于一些隆重的接待 ,则要准备一些简短的书面欢迎词。另外 ,般在重要的公务接待中 , 还要准备一些欢迎标语 ,以示对来访者的尊敬。 交通工具。 出于方便来宾的考虑,对其往来、停留期间所使用的交通工具,接待方亦须予以必要的协助。需要接待方为来宾联络交通工具时,应尽力而为;需要接待方为来宾提供交通工具时,应努力满足;而当来宾自备交通工具时,则应提供一切所能提供的便利。 安保与宣传。 接待重要来宾时,安全保卫与宣传报导两项具体工作通常也应列入计划之内。 就安全保卫工作而言,一定要“谨小慎微”。不但需要制定预案,思想上高度重视,而且还需要注重细节,从严要求。 就宣传报导而言,则应注意统一口径,掌握分寸,并报经上级有关部门批准。有关的图文报导资料,一般应向接待对象提供,并应自己存档备案。 待客礼仪 良好的待客之礼 ,体现出主人的热情和殷勤

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