组织机构及职位设计方案[精选].ppt

人力资源部、财务部三季度工作要点 2007年7月 人力资源部工作要点 1、方案目的: 加强和完善职位管理体系 1.1、什么是职位管理体系 1.2、职位管理体系在人力资源管理中的重要地位 1.3、如何改进和完善现有职位管理体系 2、体系的改进—搭建员工职业生涯发展通道 3、变革管理 4、总部职能部门的三定工作成果 5、下一步的工作 什么是职位管理体系 职位管理体系是人力资源管理的基础模块，其作用主要体现在： 保障公司业务与管理职能正常运作的效率； 为薪酬、绩效、培训、招聘等其他人力资源管理工作提供依据； 明确对任职者的要求，并为任职者拓展并营建积极健康的职业生涯发展。 进行职位管理体系设计并保证成功的前提条件是公司的业务及管理流程清晰、组织架构明确。 职位管理体系在人力资源管理中的重要地位 如何改进和完善现有职位管理体系 现有职位管理体系的改善主要着眼于以下目标 科学合理、客观公正地设置并评价各个职位的价值； 清晰、明确各个职位的主要工作内容和任职要求； 为任职者营建积极健康的职业生涯发展规划。 上述目标主要通过以下几个方面加以实现： 职位序列的划分； 职位设置的宽幅化； 任职资格的明确； 职位说明书的调整。 目录 1、职位管理体系概述 2、体系的改进—员工职业生涯发展规划 2.1、职位序列的细化 2.2、建立“宽幅”职位体系 2.3、职位说明书的调整 2.4、搭建企业的专业能力模型 3、变革管理 4、总部职能部室的三定工作成果 5、下一步的工作 职位序列的划分 职位序列是指在公司内工作性质类似的职位集合。划分职位序列的目的是为了能够针对不同序列职位的特点，设计更有针对性的吸引、保留、激励与发展员工的方法和措施。 按照工作性质划分成五个序列，分别是管理系列、专业序列、销售序列、操作序列和职员序列。 各职位序列内职务等级的设置 管理序列： 公司管理层：总经理、副总经理、总经理助理； 部门层：部门经理、部门副经理。 专业序列： 营销序列： 资深营销、高级营销、营销经理、营销主管、营销助理； 操作序列： 高级操作、操作经理、操作主管、操作助理； 职员序列： 职员 建立“宽幅”职位体系 职位说明书的调整 从七个方面对职位的内容进行完整地描述 工作计划模板 搭建企业的专业能力模型 专业能力分为六个类别 示例—专业能力 员工能力发展与评估表 目录 1、职位管理体系概述 2、体系的改进—员工职业生涯发展规划 3、变革管理 4、总部职能部室的三定工作成果 5、下一步的工作 新职位体系的运作原则 确保能够吸引、保留并激励关键人才 确保各职位内各职务级别的人员结构保持在合理的范围内，避免向高职务或低职务集中 在建立员工晋升机制的同时，也建立员工调配交流与淘汰机制，保证员工能上能下 依据职位说明书和工作计划的约定，建立相应的流程和管理措施，对员工在能力发展与业绩提升方面进行跟踪与辅导，为其职业发展提供保障 新职位体系的运作机制 新职位体系的运作机制 新职位体系的运作机制 股份公司实行“宽幅”职位管理，也就是将工作性质相近、联系紧密的工作在不违背管理原则的基础上合并在一起作为一个职位的工作内容，同时考虑到职位内工作内容的复杂度和对任职者各方面素质和能力要求的不同而设定不同的职务级别。原则上高职务级别的任职者从事复杂度高的工作内容，低职务级别的任职者从事复杂度低的工作内容。再根据职位内工作内容的工作量合理确定职位的编制人数。使职位设置、编制核定、职务分配、任职者工作内容的分工能够科学、合理的搭配，保证职位体系的高效率运作。 同一职位内的多个任职者在实际工作中组成一个小团队，互相配合完成本职位内的所有工作。团队成员在职务较高者的带领下按照本职位说明书的规定和部门实际工作情况共同制定本职位内各职务级别任职者的年度、半年度、季度、月度或周工作计划，并按照工作内容的复杂程度和工作量进行分工。工作计划由本部门领导审核后定期报人力资源部留存。以作为定期考核的依据。 职位内高职务级别的任职者有对低职务级别任职者在专业工作方面进行管理和指导的义务。同时根据各类职位工作性质的不同，划分职位序列。明确定义出在同一序列内或不同序列间的职位调配、轮换的机制，并提供相应的教育与培训机会来帮助低职务级别的任职者在工作经验、专业能力方面不断提升，使之能够不断的发展并晋升至高职务级别。为员工提供一个清晰明确的职业发展通道。 变革管理中相关参与者的角色 目录 1、职位管理体系概述 2、体系的改进—员工职业生涯发展规划 3、变革管理 4、职位体系变革的成果 4.1、员工职业发展通道 4.2、职业发展的路径与资格要求 4.3、任职者职务级别的确定与晋升方法 4.4、各部门职位设置及职务级别评估情况 4.5、各部门职位编制的核定情况 5、下一步的工作 员工职业发展通道 员