Viso画流程图全解.ppt

* * 绘制流程图的工具 VISIO是大部分国家和企业采用的专业绘制流程图的软件工具，其绘图功能强大，可以绘制设计流程图、组织机构图、网络图等多种图表。并且可以和OFFICE系列、AUTOCAD等软件兼容，可以非常方便地将VISIO图形插入这些产品中进行编辑和整合。 流程图的绘制工具：ＳＭＡＲＴＤＲＡＷ＼ VISIO 常用绘制软件介绍-VISIO 使用Visio作为策略、概念、战术或资源规划解决方案 思路清晰程度33%。 工作效率26% 实现规划目标所需的时间节省8%。 借助Visio来理解复杂的处理过程、系统构造、组织方式或理念想法 * 跨职能流程图常用符号 * Visio图形基本操作 图形的生成 在模具中选择要添加到页面上的图形。 图形的移动 用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。 图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。 图形大小调整 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。 图形格式修改 修改选中图形的填充颜色、填充图案、图案颜色、线条格式等。 * Visio文字操作 向图形中添加文本 单击某个形状然后键入文本。 * 删除图形中的文本 双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。 Visio连接操作 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。 使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。 * 连接结构 * 顺序结构 选择结构 循环结构 绘制流程图的原则 处理程序须以单一入口与单一出口 流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程图中，若流程较为复杂，也可使用连接符号来连接 使用箭头标明流程方向，使用标准统一的流程图符号 相同流程图符号应该大小一致 路径符号避免相互交叉 在使用判断点时， “是”的流程应当沿主体方向画，“否”的流程尽量往右画 * 流程图的格式 尽量使用Visio中默认格式，不手动进行更改 文字格式（推荐） 宋体 标题采用12号字体、加粗、中间对齐 职能采用12号字体、中间对齐 框内采用8号字体、中间对齐 连线采用8号字体、中间对齐 标准符号中的适宜字数（推荐） 操作：最多32个字 文本框：最多24个字 数据：最多20个字 决策点：最多12个字 * 流程图格式--续 流程图中动作语句的编写要求 符合汉语的表达习惯与规范，避免语病和错别字 提炼关键，简练语言，力求言简意赅 动作描述语句主要采用“谓语+宾语”的形式 符号在流程图中的位置要求 在带区（泳道）中水平居中 * 目录 工作流程图基础知识 第一部分 第二部分 用Visio制作跨职能流程图 一、绘制流程图前的准备 二、绘制流程图的步骤 一、有关术语和分类 二、工作流程图的步骤和注意事项 * 1.2 绘图环境介绍 形状 绘图区 任务窗格 工具栏 菜单栏 绘图环境介绍 * 1、启动VISIO 启动Visio软件，进入程序主界面。在“类别”区选择“流程图”，然后在“模板”区单击“跨职能流程图”图标。 * 在“跨职能流程图”界面中，选择右边“垂直带区方向”的流程图格式，根据事先在纸上绘制的流程图及涉及到的部门数量，确定带区的数目，单击“确定”按钮，使用标准的流程图形状在绘图区进行绘制。 2、选定跨职能流程图模板 1 2根据需要填写 3 * 3、添加或减少“道次” 添加：将此图标“拖”到右边，放开鼠标 减少：选中需删除的栏位，按“delete”键 * 4、填加执行主体 依次双击此处文字，添加需要的文字—执行主体 * 5、添加横向节点 选中基本流程图 将此图标“拖”到右边，放在合适的位置 * 6、添加横向节点 选中方框，鼠标点住绿点，调节方框大小 * 6、添加横向节点 方法一：选中方框，按Ctrl+c ，再按Ctrl+v,复制调节好的方框 移动复制的方框到其它“道次” 方法二：选中方框，按Ctrl，直接拖动到合适的位置 * 7、字体大小和格式 选中文字后，调节字母字字号大小 * 8、绘制流程主体 1.选择所需要的流程图标’拖“到,对应的位置 2.添加文字 * 1.点击 2.鼠标放此处出现红框，点击鼠标左键 3.拖至此处出项红框放开 9、添加链接线 * 10、选择其它大类图标 可以在此路径下选择其它大类的绘图，如其他工程图，地图等； * 11、文件保存 * 案例：请画出某房地产开发公司房屋交房流程图 1.项目部工程管理负责人编制入住方案并组织实施； 2.客服部客服人员通知业主办理入住手续； 3.客服部客服人员核对价格、面积，签订补充协议，开具交（退）款通知单； 4.财务部收款员核对收款情况； 5.客服部客服人员收集客户按揭资料，发放入住资料； 6.物业客服人员建立客户档案，发放资料； 7.物业收款员收取相关费用； 8.物业客服人员