Ch3 字处理Word.ppt

第 三 章Microsoft Word 字处理系统 Word 97 的启动 所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。 Word 2002的六种视图 普通视图 页面视图 大纲视图 文档结构视图 打印预览视图 Web视图 普通视图 页面视图 大纲视图 文档结构视图 打印预览视图 退出Word 退出的方法： 选择文件菜单的“退出”项； 选择系统控制菜单的“关闭”项； 单击系统控制工具栏中的关闭按钮“?”。 图1 3.2.1 建立新文档和打开文档 1. 建立新文档 什么是模板？ 应用模板新建文档 3.2.2 文档的输入和编辑 1. 文档的输入 汉字输入法的使用： 符号对话框 符号对话框 移动插入点的方法： 插入点移动常用的键盘命令 →、←、↑、↓： 插入点移动键； PgUp、PgDn：上移或下移一个窗口； Home、End：插入点移至行首或行尾； Ctrl+←、Ctrl+→ ： 向左或向右移动一个英文的单词或中文的一个句子； Ctrl+Home、Ctrl+End ：移至文档头或文档尾； Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn ：移至本屏的屏首或屏尾。 其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找。 Shift-F5(三次)返回上次编辑位置 输入时纠错 工具?自动更正，（可以利用自动更正节省输入工作量） 例外项，设置特殊词条，自动更正遇到的时候不更正 删除词条 正文的选定(块编辑） 在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选定。被选定的正文在文档中是连续的、惟一的。 在文字编辑中常进行以下选定： ① 选定一个字；②选定一个句子；③选定一行或多行；④选定一个或多个段落；⑤从文档开头到插入点位置；⑥从插入点位置到文档末尾；⑦选定一个矩形块；⑧选定整个文档。 选定正文的方法 常用的正文选定的键盘命令 按住Shift移动光标（插入点） 按Ctrl+Shift+Home，可以从文档开始处选定到插入点处。 按Ctrl+Shift+End，可以从插入点处开始选定到文档末尾处。 按Ctrl+A或Ctrl+5（小键盘上的数字键），可选定整个文档。 被选定正文的编辑一般包括 移 动 被选定正文编辑方法可用 1. 用键盘命令操作 什么是剪贴板： 剪贴板是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴板是Windows下极其重要的工具。 在Word 97 中，剪贴板则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件 （如Excel 97等） 交换图表或其他数据。 剪贴板操作常用的方法： （一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令： Ctrl+X（删除） Ctrl+（复制） Ctrl+V（粘帖） Ctrl-Z（取消） 所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。 查找 替换 什么是文档的格式化 文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。 什么是字符的格式化 字符格式化是对选定字符的属性进行设置或调整。 字符的格式化一般有以下内容： 字体、字型以及字号的设置 文字的颜色、背景色、下划线和着重号等的设置 文字效果的设置 字间距和文字的缩放比例的设置 文字动态效果的设置 字符格式化的方法 1. 用字体格式对话框 字符格式对话框 字符格式对话框 字符格式化工具栏 段落格式化 段落就是文字，图形，对象的组合，最后是段落标记 段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观。 段落格式化的方法 1. 用段落格式对话框 段落格式对话框 段落格式化工具栏 用标尺作段落格式化 项目符号和编号示例 项目符号和编号对话框（1） 项目符号和编号对话框（2） 什么是样式？ 所谓样式，是指一组已命名的字符格式和段落格式。应用样式格式化文档可经大大地提高文档质量和工作效率。 样式： 建立表格 在用 Word 97 建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以免建立表格时不必要的重复工作。 表格建立的方法 1. 用对话框或工具按钮建立表格 插入表格对话框 表格与边框工具栏 表格的调整 1. 表格