(行政人员具体工作流程1.docVIP

行政人员岗位流程描述 文件：对涉及到的相关行政管理方面的文件进行存档，包括通知，签呈等。 二、通知：①起草：根据工作需要起草行政方面的通知，内容要简洁明了，用语准确。②发放：北分张贴至《公告栏》，省分用网络发送。 三、签呈：①起草：根据工作需要涉及维修、临时增加的办公物品等注意数据清晰准确、目的明确。②报批：层级履行手续，北分的其总经理签字后可以实施；集团的报综合管理中心总经理或副总签批，签批后交总裁办秘书，待总裁签批后实施。 预算计划内的办公用品： ①核实：每月25日统计各部门上报的次月《部门办公用品月报表》，根据需求和预算费用对各部门当月实际每人办公用品使用量和科目进行核实。并抽查各部门办公用品库存情况。 ②询价：根据上报的办公用品明细，分别找三家进行价格比较，确定一家质量服务好、价格合适的提供商； ③汇总：根据确定的价格和所需物品名称，数量，规格汇总制作《公司办公用品月报表》，于每月28日上报； ④报批：根据层级分别报批，北分交秘书，集团的各中心的交经理，相关领导签批同意后实施。 ⑤采购：将《公司办公用品清单》交已确定的供应商双方核实无误，商定送货时间及配货方式（新供应商需商定结账方式）。 ⑥验收：根据《公司月度办公用品清单》对质量、数量、规格的逐一核对，确认无误在供应商《送货单据》上签字，留存一份备档，以备查询使用。 ⑦发放：每月1日至3日，电话通知各部门经理领取，并做好登记。 ⑧结账：每月28-30日办理当月办公用品结帐事宜。按财务部要求填写支出凭单；按上述层级报相关领导签批后交财务部会计核审签字，财务经理签字，通知供应商到财务领款。 ⑨临时追加办公用品的采购：对部门月度费用又急需的办公用品，根据部门申请，履行上述规定报批程序后采购、发放、报销。 ⑩清单存档：每月办公用品申请单留存归档，备查。 四、固定资产： 固定资产的盘点。制定固定资产盘点计划，对公司固定资产进行及时准确的登记，由财务部门配合建立物品台帐，并及时根据固定资产的新增，报废，转移做好及时的更新，登记。对固定资产进行季度盘查，并对物品的实际状况和负责人核实，确认，由当事人实时签字认可。做盘点总结，对盘点过程中出现的问题进行及时的归纳总结，分析，并将结果上报部门经理和部门总经理。对下一步管理实施具体方案。 固定资产盘点事项： 1.盘点范围：北京总公司，北京分公司，广东东菀分公司，陕西西安分公司，江苏南京分公司，天津分公司，湖北武汉分公司 2.盘点时间：按照每季度（3个月）为一个时间段对固定资产盘点一次。每次盘点完成时间暂定为2周内。 3.盘点人员：公司总部及各分公司行政人员。 4. 盘点方式： A、固定资产编码。固定资产按以下原则编码： 电子设备： BJ + DZ + 0001 办公设备： BJ + BG + 0001 车辆设备： BJ + C L + 0001 地区码 + 资产类别码 + 序号 备注：电子设备如电脑，电话，复印机，打印机，传真机，空调等。 办公设备如办公桌，坐椅，柜子，沙发等。 B、盘点表格。各部门的固定资产相关负责人应对本部门的办公用品建立台账明细，并按照综合管理部制定发放的《固定资产盘点表》进行详细填写。 C、盘点内容。电子设备，办公设备，车辆设备等。低值易耗品（如价值较小、容易损耗 1