(行政部各岗位职责.docxVIP

第一节 行政部门工作职责一、行政部职责范围行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导，直接向行政助理报告工作。部门职责如下：1. 部门协调各职能部门的关系协调。2. 建章立制建立行政、后勤工作相关公共部分规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3. 资料管理负责公司资料、信息等管理，沟通内外联系和上下联系。4. 会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5. 印章管理公司印章管理。6. 证照管理公司证照管理。7. 档案管理公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。8. 考勤管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10. 证件管理员工暂住证、就业证等事项办理。11. 保健管理① 员工保健规章的制定。② 食堂工作人员定期保健体检的组织与实施。③ 特约或定点医院的选择。④ 特约或定点医院的联络。12. 福利管理① 制定员工福利制度，并经批准后实施。② 福利制度的研究、修订、改进等。③ 福利事项的办理。④ 福利工作总结、分析和改进。13. 文件控制① 发文制度及行文程序的拟定和实施。② 公司文件发放③ 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④ 过期文件的处理。⑤ 文件汇编。⑥ 文件与资料的有效控制。14. 公司公共关系维护和改善工作① 内部公共关系的建立和维护。② 外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。15. 行政监察对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。16. 费用预算行政开支预算的编制。17. 成本控制行政开支成本控制。18. 其他职责与行政部工作相关的职责范围和工作内容。二、行政部日常工作细则① 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。② 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。③ 负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。④ 负责组织编制年、季度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。⑤ 负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。⑥ 负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。⑦ 负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。?建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。?按时完成公司领导交办的其他工作任务。第二节 行政部门各岗位工作职责描述一、行政主管岗位职责① 发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。② 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。③ 根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。④ 负责抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标责任指标，协助总经办、人事定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。⑤ 及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。⑥ 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。⑦ 严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。⑧ 负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。⑨ 完成行政总监临时交办的工作。三、行政管理专员岗位职责① 负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机等固定资产管理工作。② 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。③ 负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。④ 按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。⑤ 负责考勤登记和就餐人数统计。⑥ 负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。⑦ 协助车队安排公司每天的派车用车计划，确保满足公司公务用车正常需要。⑧ 负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。⑨ 完成行政主管临时交办的其他任务。四、办公室主任岗位职责① 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。② 贯彻落实本室岗位责任