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第四章 :中文电子表格Excel 2003 ? ? ? ? ? ? 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Excel 2003的基本知识 建立工作表 工作表的编辑及格式化 数据管理和分析 图表 页面设置和打印 本章学习目标 Excel 2003的一些基本操作知识 工作表的建立方法 工作表的编辑及格式化 返回首页 4.1 Excel 2003的基本知识一、 Excel 2003概述 概述 ? 是 office 办 公 软 件 之 一 ， 是 应 用 软 件 ， 文 件 扩 展 名 为.XLS ? 表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信 息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手 绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得 逐一地计算得出结果。 ? 当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能 够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应 用表格，这就是人们常说的电子表格。 二、 Excel 2003的启动与退出 的启动与退出 1．Excel 2003的启动 ? 单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单 中找到”office2003”中“Microsoft Excel”选项并单击， 就可以打开Excel 2003了。 ? 如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标 也可打开Excel 2003。 ? 双击已有的Excel文档，启动Excel 2003。 2．Excel 2003的退出 （1）打开“文件”菜单，单击“退出”选项。 （2）单击窗口右上角的关闭 按钮。 （3）单击标题栏左边的 图标，选其中“关闭”选项 （4）双击标题栏左边的 图标。 （5）右键单击任务栏中的 图标，选择其中的 “关闭”选项。 （6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。 三、 Excel 2003的窗口组成 的窗口组成 图4.1 Excel 2003的用户界面返回本节 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 【视图】│【工具栏】 4、名称框 显示当前活动单元格的名称 5、编辑栏 显示选定单元格的内容 6、工作表区 7.工作表标签 工作表标签位于工作表区底端，用于显示工作表的名称， 单击工作表标签将打开相应工作表。如上图Sheet1、 Sheet2、Sheet3。 8、状态栏返回本节 4.2 建立工作表一、 工作簿、工作表和单元格 工作簿、 1．工作簿 ． ? 工作簿是计算和储存数据的文件，每一个Excel文件都 叫做一个工作簿，其扩展名为.xls ，由工作表组成； 一个工作簿最多可以包含255个工作表，默认包含3个。 2．工作表 ． ? 在Excel的一个工作表中最多可有256列(A-Z,IA-IAV)、 Excel 256 (A-Z,IA-IAV) 65536行。 ? 同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果 正在使用的工作表（即活动工作表）是第一张工作表， 则Sheet1显示为白色。 3．单元格 ． ? 当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的 四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表 格左上方的名称框中。 ? 单元格命名：列名行号 EG:A1,B2 新建、 二、 新建、打开和保存文件 1．Excel文件的建立 ? 启动了Excel之后，选择“文件”|“新建”命令来建立 一个Excel文件。 ? 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 ? 按Ctrl+N键来完成新建操作。 2．Excel文件的打开 （1）使用“文件”|“打开”命令或是直接单击工具栏中 的 按钮打开“打开”对话框，如图4.2所示。 （2）在“文件”菜单中下方显示出来的最近所使用过的 文件中选择所要打开的文件名称，如图4.3所示的情况 下，“文件”菜单中只显示最近所使用过的4个文件名 称。 3．Excel文件的保存（1）新建立的文件的保存 （2）命名过的文件的保存 （3）设置自动保存功能 图4.2 “ 打开”对话框 图4.3 “文件”菜 单 图4.5 “另存为”对话框 图4.6 “ Microsoft Excel”对话框 图4.7 “加载宏”对话框 三、 数据的输入 ? Excel以单元格为单位录入数据。当我们在Excel的单 元格中输入数据时，输入的内容会在单元格和编辑栏 中同时显示出来。在Excel中向单元格中输入数据的方 式： 1．鼠标操作方式 （1）激活单元格后也可直接输入数据。 1 （2）双击单元格，即可输入数据。 （3）用鼠标激活单元格，按F2键，这样就可以输入数据 了。 （4）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处， 这样就可以输入数据了。 2．键盘操作方式 ? 在单元格中输入的类型： （1）文本的输入 ? 文本类型的数据可以包含数字、字母、符号和文字等。 默认状态下，文本类型的数据在单元格中是以左对齐 的方