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(计划组织能力
计划组织能力
计划组织类题型是必考题。主要是组织一次活动、一次会议、一个比赛,或进行一项调查。回答此类问题的公式是:一个“帽子”+“三个环节”。这三个环节是:计划、实施和总结。详见下表:
项目 常用共性要素、共性语言 “帽子” 事件本身的意义;努力圆满完成任务,不辜负组织的信任,我打算三个方面工作。 计划(方案) 了解情况,方案的内容:重要性必要性、意义目的、主题、内容、地点、时间、人员、经费、方法、形式、步聚、措施、要求等。 实施 当方案确定后,立即按照方案组织实施。一是加强领导,召开会议,落实任务、明确分工、提出要求;二是拟发通知,强化宣传,形成氛围;三是检查督促、协调指导,解决问题,请示汇报达到预期目的。 总结 XX结束后,要进行认真总结,肯定成绩、找出差距,写好XX总结,报送领导,同时对自己在工作中的表现进行总结,以不断提高自己的工作能力,今后能更好地做好这方面的工作。
当然具体到活动、比赛和调研,工作如何开展还是有略有区别的。我们也列了个表,供大家参阅:
项目
进度 会议类 比赛类 调研类 旅游类 接待类 工作计划 事前 制定方案:时间,地点,参加人,内容等 确定主题,人员,时间,地点/奖品、程序、评委、评分标准 确定主题,人员,时间,地点,方式,计划 制定方案:旅游方式、人员、路线、交通、经费 掌握对方情况和目的要求,制定计划报领导 了解领导、上级意图;相关资料;基层单位 事中 组织实施:发出通知;明确分工;现场协调 组织实施:发通知;明确分工;现场协调 深入一线,了解情况 组织实施:安排好吃住行游购娱、安全、后勤 食宿,协调落实活动安排,根据要求调整活动 撰写。熟悉政策理念,向有经验的人求教 事后 新闻报道、简报,总结 颁奖、总结 撰写报告;总结 总结,经费结算、冲洗照片 落实返程,结算经费,总结汇报 总结
计划组织类题型的答题思路
第一种模板
组织会议
例题 : 单位领导让你组织一次会议,你该怎么做,
帽子:领导让我组织这个会议,是对我能力的一种肯定,我一定努力完成好。
第一:会议召开前的准备工作。包括与会人员,时间地点,会议主题,会议上发言人员等安排,作出详细的计划,交领导审批。
第二:会议实施过程中。整个会议按照计划进行,注意协调工作,应对突发情况。
第三:会议结束后的工作。会场整理工作,总结汇报工作
鞋子:总而言之,要保证整个会议流畅进行,我会做好负责人全面协调会议过程这样一个工作。
组织学习
例题: 单位领导让你组织一次学习雷锋的活动,你怎么做?
帽子:领导让我组织这次学习,我会在自己吃透学习内容的基础上妥善组织好学习活动,保证学习活动顺利进行,取得预期的效果。
第一:是组织学习活动前的准备工作。包括确定参加学习的人员名单,印发学习资料,确定学习的时间、地点,根据这些制定完成的计划,报领导审批。
第二:学习活动过程中的工作。保证整个学习活动的顺利进行以及取得好的效果,及时收集参与学习人员的意见和建议,及时调整计划。应付突发情况。
第三:学习活动结束后的善后总结工作。包括学习活动场地的整理,对学习效果的调查总结,整个学习过程的经验总结等。
鞋子:总而言之,要保证整个学习取得良好的效果,我会做好负责人全面协调会议过程这样一个工作
组织文艺活动(娱乐活动)
单位领导让你组织 中秋节联晚文艺活动,你怎么组织?
帽子:单位要组织***活动,这个活动不仅可以增进同事间的沟通和了解,而且可以丰富大家的业余生活,我负责组织这个活动,一定牢牢把握活动的原则,保证活动进行得活泼、有序。
首先:制定一个详细的活动计划,通过与同事领导的沟通,完善计划,并最终报领导审批。
其次:在活动过程中,作为一个负责人,除了要保证活动正常进行,还要有防范于未然的意识,把握全局,不放过细节,以保证整个活动有序进行,又能达到预期的效果。
第三:活动结束后,向大家征求意见,对这次活动作一个总结
鞋子:经过完善的计划、认真的执行以及最后的总结,相信这个活动一定能够取得预期的效果。
组织大型主题活动
例题: 省直有关部门将到你市,就“家电下乡”问题进行调研。作为本市对口部门,你认为要做好哪些相关准备工作
帽子:领导要我组织这样一个大型的主题活动,是对我能力的一种考验,同时,由于活动比较大型,我会在整个活动过程中多与同事和领导进行沟通,与群众进行交流,以确保整个主题活动有序进行。具体我会分以下几个步骤进行操作:
首先:根据活动的主题,自己认真学习相关内容,在充分进行调查研究的基础上制定活动计划,通过讨论会的形式对计划的可行性和科学性进行论证,并最终确定,上报领导审批。
其次:整个主题活动实施过程中,要把握一个全局,活动形式可以多样化,如果遇到紧急情况,及时召开临时会议进行商讨,或者启用
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