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(计算机基础教案-Word表格制作技术
5.4表格制作技术
编排文档时,难免会碰到各种各样的表格,例如,课程表、简历。
制作过程:
⑴制一个空表 ⑵输入文字 ⑶调整列宽和行高 ⑷编排格式
一、创建和绘制表格
⒈表格是由行和列组成的若干方框的集合,每一个方框称为单元格,可以填充数字,文字,图形。
⑴利用工具按钮创建
首先选好插入点
按住按钮弹出空白表格。
③用鼠标开始拖动,直到满足为止松开鼠标。(选中则变蓝,底部提示行数×列数)
⑵利用菜单命令创建
①选好插入点
②“表格” “插入表格” “对话框”
输入行数、列数
调整列宽
⑶创建向导复杂表格
选好插入点
“表格” “插入表格” “表格自动套用格式” 对话框
⑷绘制表格
①“表格” “绘制表格” “表格与边框” 工具栏
⒉输入数据
首先选好插入点(插入点所在单元格称为当前单元格),操作方法与文档数据建立方法相同。
注:if输入文字超过当前单元格宽度,那么会自动增加单元格宽度并将文字输入到下一行中,如果要新开始一段,按Enter键。
二、表的维护
⒈行列表格的选定
⑴选中整个表格
在表的左上角出现“ ”符号,可选中整个表格。
⑵选中一行(列)或多行(列)
鼠标位于表格左(上)边框线时,鼠标 (向下 )
单击左键可选中当前指向的这一行(列),按住鼠标拖动可以选中多行(列)
选中某个单元格
鼠标位于表格内某个单元格左边边框,鼠标( ),单击左键可选中。
⒉编辑表格
①添加:“表格”“插入行/列”(列左、列右、行上、行下)
②删除:“表格”删除行或列
注:直接按Del键仅删除数据
⒊编辑数据
“增、删、改”与文档文本中编辑相同
⒋表格数据的格式化
与文档中编辑一样
表格自动套用格式
三、表格自动套用格式
⒈表格自动套用格式
⒉表格与边框工具栏的使用
可设置表格的外框线,调整表格的线条粗细,可选择线型,设置表格底纹颜色,绘制表格及对表格数据进行快速排序。
如果当前插入点不位于表格中,打开此工具栏时一些工具按钮位灰色不可用。
⒊创建二维表格
利用鼠标可以改变行列宽度
①拆分单元格:选中目标行/列,“表格” “拆分单元格” 对话框的设定(行/列数)
②组合单元格:“表格” “合并单元格”
③“表格属性”:“表格” “表格属性”
⒋表格的特殊应用
⑴移动表格
符号,选中表格,按住左键,当指针旁带有一个呈虚状方框,拖动至目标位置。
缩放表格
设置表格与文字环绕
选中表格或插入点置于表格中“表格”“表格属性”
“对齐方式”“文字环绕”
“定位”:可以调整表格与文档间正文之间的间距。
“边框和底纹”:“底纹”中设置填充色。
课程表实例
课程表
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 1 2 3 4 5 6 7 8
个人简历
姓 名 性 别 年 龄 照片 毕业学校 联系地址 手 机 电子邮件 特 长 个
人
简
历 奖
惩
情
况 求
职
意
向
星
期
节
数
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