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(论提高客房服务质量途径
班级:旅游管理2011
姓名:王鸿羽
学号:120113604006
【摘要】饭店是以建筑物为凭借,通过为客人提供住宿和饮食而取得经营收入的旅游企业,其质量高低直接影响饭店服务质量和客房出租率,所以饭店管理人员应当像保护自己的眼睛一样高度重视客房部。本文通过对饭店客房服务质量的内在涵义、目前饭店客房服务质量存在的诸如总体服务水平不高、管理水平不高等问题及其产生这些问题的原因进行探讨和分析,提出了培养和强化客房服务员的服务意识、设计和完善客房服务规程并严格加以贯彻执行等一系列的提高饭店客房服务质量的措施。客房客房服务员在语言上要文明、艺术,注意语气音调,在举止上要彬彬有礼,讲究正确的姿态。
(3)讲求效率
在客房服务过程中,往往会因为缺乏效率而引起客人的不满甚至投诉,所以,提供快速准确的服务是非常必要的,一些国际上著名的酒店对客房的各项服务往往都有明确的时间限制。
(4)真诚服务
真诚服务,也就是强调要实行对客人的感情投资,不是单纯的完成任务,而是要发自内心,真正为客人着想,热情、主动、耐心、细致,使客人感到温暖。如果做到了这一点,也就是抓住了最佳服务的实质。
二.国内客房服务存在的问题
我国现代饭店业在发展过程中吸取了其它行业和国外饭店的先进理论的经验,逐步走上了科学管理的道路,同时一批起引进外资建造或聘请外方管理的涉外饭店相继开张营业。无论是借用外资建造的饭店,还是合作经营的饭店,在硬件和软件方面对我国其他饭店都起了很好的示范作用,现代化的饭店经营管理经验和高标准的饭店服务,为我国饭店业的发展起到了一定的推动作用,带动了我国饭店业向新的台阶迈进。但以国际标准来看,国内酒店尚存在不少问题。主要突出反映在服务质量上。相当一部分饭店管理者固步自封于某些客观现实,自觉或不自觉地“重硬件、轻软件”,对服务质量采取得过且过的态度,没有真正给予重视和下大力气去抓或抓紧,因此,使得我国饭店业的服务质量在本来就落后于国际酒店业水平的情况下,差距就越发变大了。以至于一些海外客人指出:“一些饭店这样的房价我们不是付不起,而是不值”。这些严肃而又中肯的批评,应该引起我们的高度重视。
三.提高客房服务质量的途径
1.培养员工的服务意识。服务意识是客房部员工应具备的基本要求之一,也是提高服务质量的根本保证。
首先,应做好客房部员工岗前及岗位培训,让员工树立规范操作、自检自查的岗位责任感。同时,客房部管理人员应制定严格的服务程序和操作规范,服务员在具备一定的服务意识前提下,全心全意为客人提供服务。
其次,要树立 “客人总是对的”的思想。要求员工 “把对让给客人”,客人就是上帝。但 “客人总是对的”并不意味着 “员工总是错的”,管理人员应尊重员工,理解员工。
最后,还应熟练掌握服务技能,增强应变能力。客人住店期间,除了会遇到各种常规问题外,还会经常遇到各种突发问题,是否能及时正确处理这些问题,并达到客人满意,则根据员工是否具备一定的服务技能,是否有对客人任何合理要求做出反应的应变能力。
2.为客人提供个性化服务。标准化、规范化的服务是从客人共性角度出发而制定的,是客房服务质量的基本要求,但每一位客人都具有自己的个性,因此,应为其提供相应的个性化服务,才能提高客人的满意度。
通过设置客人意见表或定期拜访客人的方法来征求客人意见,是提供个性化服务的一个十分有效的途径。客人是最能发现客房服务中缺陷的,对服务质量也最有发言权,通过与客人的交流,可以了解客人的需求,增进双方的信任,也能发现酒店自身的不足,加以改进,从而提高客人对客房服务的满意度。
此外,还应处理好对客服务中的各种特殊情况。如遇到刁难客人时,应细心观察,掌握客人性格和生活特点,分析客人刁难的原因,主动地提供服务,并注意保持冷静的态度,热情周到,以礼相待。如遇到客人有伤心或不幸的事,心情不好时,应掌握客人的心理动态,尽量满足客人的要求,并且态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练,对客人的不幸或伤心事,应以同情的态度,使用敬语安慰客人,但不要喋喋不休,以免干扰客人。如遇到客人提出批评意见时,应虚心听取,诚意接受,在客人未讲完之前不要急于辩解。如果是对工作中的不足要向客人表示歉意,并马上加以纠正;如果是因为客人误解而提出的意见,也应耐心细致的解释,争取客人的谅解,并向客人表示感谢。
3.为客人提供针对性的服务。由于客人来自不同的国籍,每一位客人都有不同的生活方式和习惯,对酒店的服务也有着不同的要求,这就要求客房员工要了解客人的需求特点,采取不同的服务方法,提供针对性的服务。
(1)观光型客人:主要以游览为目的,喜欢购买旅游纪念品,委托服务项目较多。针对这类客人,应重点做好以下各项服务:如叫醒服应准时,早上离店后应做好房间整理,晚上进店前
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