(项目计划的要素.docVIP

1.1计划的定义????1.1.1计划与我们的工作生活?????????? 计划这个词,对每一个人来说,太熟悉了.尤其是我们的父辈,他们常常在现代生活更加富足的情况下还是非常怀念计划时代的好时光.后来由于建议有中国特色的社会主义市场经济了,长辈们不怎么谈计划,也不怎么谈计划经济时的好时光了.而年青的一代呢,以计划赶不上变化为由,不计划不屑一顾.似乎计划离我们的工作生活太遥远?! ???????事实是这样的吗?其实不然. ?????? 记得在研究生的时候,第一学期还帮助一位导师进行XX市十一五规划基础研究的课题工作.要知道在英语中计划与规划可是同一个意思哟,呵呵.?????? 后来研究生毕业了,开展全力进行ERP项目的实施与管理工作.越发觉得项目计划太重要了.所谓凡事预则立,不预则废!直到后来我发现如果一项工作(任务)没有加入到我的工作计划中,这样工作就永远不会被我所执行.因为它根本就不存在,所以也无所谓执行.?????? 只到前些天,我发现很多人对计划的理解上存在严重的偏差,基本上是没有工作计划,工作效能不高,影响到我与他们进行协作,使我不能再沉默,一定要把计划的一套知识拿出来分享.1.1.2计划的定义.?????? 在读研究生的时候我深深地意识到,概念的重要性.它是一套理论的基石,由它们来构筑理论的大厦.概念也是大家进行相互沟通的基础.狗之所以为狗,是因为它与猫的概念定义不一样.?????? 下面我们就来看我给出的关于计划的定义.?????? 计划的定义:???????计划是关于由谁在某个具体日期前按一定的逻辑顺序来执行一项（或多项）事务或任务所消用时间、成本、资源等方面的预先安排。 ?????? 在1.1计划的定义章节中,我给计划下了一个定义:?????? ?????? 计划是关于由谁在某个具体日期前按一定的逻辑顺序来执行一项（或多项）事务或任务所消用时间、成本、资源等方面的预先安排。?????? 下面我们根据上述的定义来讲解计划的需要素.??????? 所谓需素是指构成事物的一些基础组件及这些组件间的相关关系的描述.1.2.1 计划要素 ??? （1）计划执行的主体：谁????? 可以是一个人也可以是多个人。可以来自公司的内部也可以来自公司的外部。关键是“因事用人，人尽其才”。????（2）计划执行的时间要求：在某个具体日期前???????也就是说要说计划的执行主体，计划的关系用户及其他利益相关者承认在某个具体的日期前一定完成相应的任务或事项。????????之所以加了一个“前”字，是希望大家能够“慎重承诺，拼死兑现，只争朝夕，提前完成”。尽可能地超越客户的期望提前完成。????（3）计划执行的优秀级要求---逻辑顺序 ???????我们可以将事务分解成多个任务，不管我们承不承认，经过分解的事务或任务（分解成更明细级的任务）在内在逻辑上是存在逻辑顺序的，不会因为我们认识不到而就不存在。认识到了事半功倍，认识不到事倍功半。???（4）计划的执行对象---事务或任务。??????事务与任务其实是两个概念。????? 事务是指根据客户需求或工作需要所主动做的事项说明，一般复杂度大，执行的周期长，需要进行管理。一般执行周期大于2个工作日，多则一两年。?????? 任务是指公司领导分配的工作，一般工作量较小，可以在一个工作日内完成。??? （5）计划执行的方面内容。?????? 一般计划主要涉及事务或任务的时间安排（工作排程），还可以是成本方面的计划，资源使用方面的计划。计划的应用面相应广泛。??? （6）计划的根本属性---预先安排。????? ?既然是预先安排，所以计划一定要在执行之前完成。既然是预先安排，所以计划前一定要收集尽可能多的事实与各方意见。既然是预先安排，所以对各位任务一定尽可能分配较充足的时间。既然是预先安排，所以一定有考虑不周的事项或收集不到的事实，所以计划需要根据计划执行过程中收信到的反馈信息进行实时更新，做到计划与现实同步，保障计划的有效性与指导性。1.2.2计划要素之间的关系.???????[1] 计划的主体是谁,是泛指,可以是一个国家,一个企业,一个组织或个人.它可以说是计划中最重要的要素.因为可以因计划的主体不同,对如下各个因素产生不同的影响??????????????1).执行顺序的优秀级可以因主体同而做调整.???????????????2).事务如何分析成为明细级的任务可能因人而异.???????[2]计划执行的时间要求对如个要素产生影响??????????????1)执行的排程方式产生的重要的影响,有点是从基准日顺排,有点可以从完成日倒排.??????????????2)计划执行主体的选择.时间紧任务重的任务需要由能力强的