2a设备计划(前期管理)..docVIP

设备计划、采购、安装、验收移交管理程序 目的 为了规范设备前期管理工作流程和工作要求，加强设备从计划至验收移交生产使用的全过程管理和控制，特制定本程序。 范围 本程序适用于设备前期管理过程中的计划、选型、采购、合同、安装调试、验收、移交等管理活动。 术语 略。 职责 总经理负责设备采购计划批准。 主管副总经理负责设备采购计划的审核及设备前期管理过程中重大事件的处理。 设备主管部门负责设备前期管理的组织实施和活动管理；参与设备采购计划的编制、选型评审；负责设备资料的归档、移交。 战略发展部门负责设备需求计划的审批管理。 财务部门负责设备采购资金落实。 政纪委部门负责设备采购安装等活动的效能检查。 设备使用部门负责设备的维护保养、维修及运行管理。 设备管理部门部负责设备采购实施、验收组织。 工作程序 设备需求部门填报《项目（设备仪器）申请表》报战略发展部门，编制设备需求计划，计划经批准后按计划实施调研、评审、采购、安装调试、试运行验证、资料归档、移交。 设备的计划管理 5.1.1设备采购计划的编制 5.1.1.1设备需求部门根据下一年生产、科研发展的规划，在每年 10月份进行下一年度需求设备的申报工作，逐项认真填报《项目（设备仪器）申请表》，战略发展部门根据各单位（部门）的设备申请计划，结合本公司现有设备的实际情况进行评审，编制设备年度总体需求计划（草案）。 5.1.1.2制定设备采购需求计划应考虑以下因素： 1)采购策略：对企业当前的生产计划、生产能力、设备精度及未来一段时期内的市场需求进行分析，其目的是避免产能不足、产能过剩、是工序外协加工、自制还是新购设备，要进行经济性分析； 2)设备的选型：设备的规格、功能、性能、精度、生产率等要求由制造模块确定，但在选用设备时要遵循生产上适用、经济上合理、技术上领先的原则； 3)设备备件的供应及设备厂家的售后服务质量； 4)在制定设备采购计划时要考虑设备的配套性(如刀具、冷却液等)，以及设备的能耗情况及环保要求； 5)要充分考虑人机工程、设备的快换技术、防错、纠错等方面的功能。 5.1.2设备采购计划的评审和批准。 5.1.2.1战略发展部门根据公司发展规划对草案进行审核，报公司主管副总经理审核后，经总经理办公会评审，评审通过后的年度更新改造计划，通过文件下发各相关部门。 5.1.2.2公司科研、生产急需临时增加的项目，通过项目申请、项目审核、项目审批程序，由战略发展部门下达零星计划。 5.1.2.3评审的内容包括： 1)需求报告及需求分析； 2)技术及经济可行性分析报告； 3)设备厂家的基本情况； 4)设备型号及数量； 5)设备价格比照。 5.1.3采购计划的实施。 根据年度更新改造计划、零星计划的实施时间要求，设备采购工作，同时需按《固定资产投资管理办法》实施设备调研及采购工作。 5.2 设备的选型和评价 5.2.1设备的选型原则上由技术部门根据产品结构特点进行，也可由各部门根据使用的实际需要确定。 5.2.1.1技术部门从应用新产品、新工艺和提高产品质量的角度提出设备更新计划和可行性分析报告，决定设备的购买或自制； 5.2.1.2技术部门编制自制设备的设计任务书，并负责设计，负责签订委托设计技术协议。提出外购设备的选型建议和可行性分析报告； 5.2.1.3技术部门负责新设备的安装布置图设计、工艺装备设计、制定试车和运行的工艺操作规程，参加设备试车验收。 5.2.2设备选型的基本原则。 所谓设备选型即是从多种可以满足相同需要的不同型号、规格的设备中，经过技术经济的分析评价，选择最佳方案以作出购买决策。 设备选型应遵循的原则如下： 1）生产上适用。选购的设备应与本企业扩大生产规模或开发新产品等需求相适应； 2）技术上先进。在满足生产需要的前提下，要求其性能指标保持先进水平，以利提高产品质量和延长其技术寿命； 3）经济上合理。设备价格合理，在使用过程中能耗、维护费用低，并且回收期较短。 5.2.3设备选型考虑的主要因素： 设备的主要参数选择； 设备的安全性和操作性； 设备的环保与节能； 设备的经济性：①初期投资；②对产品的适应性；③生产效率；④耐久性；⑤能源与原材料消耗；⑥维护修理费用等。 5.2.4设备选型的程序。 5.2.4.1收集市场信息。通过广告、样本资料、产品目录、技术交流等各种渠道，广泛收集所需设备以及设备的关键配套件的技术性能资料、销售价格和售后服务情况，以及产品销售者的信誉、商业道德等全面信息资料； 5.2.4.2 筛选信息资料。将所收集到的资料按自身的选择要求，进行对比，从中选择出 2～3 个设备厂（商）作为候选单位。对这些单位进行咨询、联系和调查访问，详细了解设备各方面情况、制造商的信誉和服务质量、各用户对产品的反映和评价、