3大庆石化公司备品配件管理规定(2012-6-20)..docVIP

大庆石化公司备品配件管理规定 第一章 总 则 第一条 为了加强公司动备品配件管理，规范备品配件的采购、修复、验收、保管程序，明确职责，保证设备备品配件质量、合理储备，延长设备安全稳定运行周期，制定本规定。 第二条 本规定所称备品配件主要包括以下范围： 1.标准件：主要指标准轴承、通用机械密封、通用橡胶件、三角带等。 2.非标件：主要包括进口设备的进口备品配件、进口设备国产化备品配件、国产备品配件。 3.易损件：在使用过程中由于载荷作用和磨损、腐蚀等原因频繁出现损坏的零部件。 4.非易损件：备件目录中特殊储备的备品配件。 第三条 本规定适用于公司所属二级单位使用的泵、压缩机、透平、石油化工机械、电站设备、化纤机械、传输机械等动设备的备品配件。 第二章 管理职责 第四条 备品配件管理工作在公司主管副总经理的领导下，相关单位本着职责明确、团结协作的指导思想，依据上级部门管理要求做好设备备品配件管理工作。 第五条 公司机动设备处职责： 1．贯彻执行股份公司等上级部门有关备品配件的各项规定，负责修订和完善公司备品配件管理规定，并监督检查执行情况。 2．负责对各二级单位上报的的备品配件需求计划进行审核。 3．负责与其它各地区公司急需备品配件的调剂、调拔协调工作。负责本公司内各单位间关键备品配件的调剂、调拔工作。 4．组织编制和修订公司备品配件储备定额、消耗定额和备品配件目录。 5．负责组织和推进进口备品配件国产化，组织备品配件的修旧利废工作。 6．组织或参与大型机组、A类备品配件采购、改造的技术交流；参与A类备品配件的质量验收。 7．协调处理各二级单位备品配件管理中出现的重要问题。 8．参与备品配件供应商的评价和审核。 9．负责对物资供应中心和二级单位在备品配件管理过程中的考核。 第六条 物资供应中心职责： 1．贯彻执行上级部门有关设备备品配件采购管理的各项规定，并制订本单位备品配件的相关管理规定。 2．根据备件需求计划平衡库存后形成采购计划，并负责备品配件的采购、监造、验收、贮存、保养、出入库等工作，保障物资供应。 3．组织或参与设备备品配件采购的有关技术交流，组织商务谈判，负责备品配件采购的合同管理。 4．协助机动设备处编制和修订备品配件储备定额，负责备品配件储备定额的执行和落实。 5．负责库存备品配件的平库利库工作，按程序对长期无使用方向和积压、报废备品配件的清理、分类、处理工作。 6．负责向使用单位提供备品配件质量合格证、材质证明、检验报告、使用说明书、图纸等相关文件资料。 7．定期组织对备品配件供应商进行评价和审核。每年向使用单位提供备品配件供应商清单和服务内容，对供应商进行考核管理。 8．定期进行备品配件消耗（出库）统计分析，并将统计情况报公司机动设备处。发现异常要及时与使用单位、公司设备机动设备处沟通。 9．负责公司备品配件资料、测绘图纸的收集、核对、整理和归档工作。保存至少一套完整的图纸及相关资料，并及时掌握备品配件的变更情况。 10．应用信息化手段，科学统筹企业内部储备，积极寻求备品配件供应的长期战略合作伙伴，积极推行社会化储备模式，最大限度降低备品配件储备库存，减少流动资金的占用。 第七条 二级单位职责： 1．贯彻执行公司制定的有关规定，负责编制本单位备品配件管理细则，并监督、检查、考核使用单位的执行情况。 2．负责本单位备品配件的日常管理工作。包括组织编制和修订备品配件目录、消耗定额和储备定额。 3．负责本单位备品配件需求计划的审核和上报，按月进行备品配件消耗统计和分析。 4．负责组织和推进本单位进口备品配件国产化，组织备品配件的修旧利废工作。 5．组织或参与大型关键机组及其它重要机组的专用、特殊备品配件采购的技术交流，根据情况参加相关备品配件采购的商务谈判。 6．协调处理各基层单位备品配件管理中出现的问题。 7．负责与其它二级单位间急需备品配件的调剂、调拨协调工作。负责本单位内各单位间急需备品配件的调剂、调拨工作。 8．参加备品配件供应商的管理和质量信息反馈，按照物资供应中心提供的本单位供应商明细和服务内容，参与备品配件供应商评价和审核。 9．负责本单位备品配件资料、测绘图纸的收集、核对、整理、归档和修改工作。保存至少一套完整的图纸及相关资料，要及时掌握备品配件的变更情况。 10．负责备品配件二级质量验收工作。 11．负责设备更新和设备改造后备品配件目录整理存档，并送物资供应中心备案,对原有的备品配件提出处理意见。 12．负责对本单位备品配件管理过程中的监督与考核。 第三章 基础资料管理 第八条 使用单位和物资供应中心应具备完整、准确的基础资料和图纸： 1．备品配件目录（消耗定额和储备定额）。 2．备品配件零部件图和相关装配图。 3．备品配件的其它相关资料。 第九条