园林企业工程外包管理制度.doc

大连润城园林绿化工程有限公司 管理体系文件 经营部 工作指导书 文件编号 RCYL-JY-04 版 本 号 2015/0 实施日期 2015年月日 适用部门 全公司 文件名称 工程外包管理制度 文件页数 8 工程外包管理制度 1 目的 为了对外包工程进行有效的控制管理，确保外包工程服务和技术协作符合规定要求，结合公司实际，制定本办法。 2 适用范围 适用于公司对外包工程质量和提供外包工程服务和技术协作的供方进行评审、选择和控制管理。 3 职责 3.1 总经理是外包工程管理的主管领导。 3.2 经营部负责外包工程的归口管理，组织相关部门对外包单位进行评审。 3.3 工程部和养护部负责管辖范围内的外包方的现场管理。。 4 工作程序及要求 4.1合格外包单位应具备的基本条件 a）具备独立的法人资格，营业执照中应具有相应的经营项目并通过年检。 b）具有行政主管部门颁发的资质认定证书（如果需要）。 c）具有《生产经营单位主要负责人安全培训证书》。 d）具有组织机构设置及质量、安全方面的管理规定。 e）具备必要的设备设施、工具。 f)具备相应的工作业绩和信誉。 4.2外包单位的评审 a） 经营部组织与外包项目相关的部门和人员依据本管理办法的4.1条款的规定进行相关资质证件的审核，并根据《外包单位登记表》中所登记的状况，对外包单位情况进行了解、核实，再由安全员对新申请进入公司的外包单位进行安全资质审核，审核意见签署在《外包单位登记表》中，相关资质证明和资料作为附件留存。 b） 评审合格的外包单位，经营部应及时调整《合格供应商（分包方）名单》，并报总经理批准后予以发布。 4.3外包单位的选择 a）经营部根据公司生产计划和现有生产能力情况，从《合格供应商（分包方）名单》中选择外包单位。 b）对初选外包单位，由经营部组织，安全员对外包单位人员进行入场教育，并对外包单位自身安全教育培训的实施情况及效果进行指导、监督和检查。 c）经审核通过的外包单位与经营部签订《工程施工承包合同》，同时签定《安全管理协议》。 4.4外包单位的管理 4.4.1公司确定的外包单位由工程部和相关领导进行管理，工程部负责对其进行技术交底及安全交底，并对日常质量和安全工作进行检查监督，并做好记录。 4.4.2工程部安全员和公司安全检查小组定期或不定期对其安全生产情况进行监督检查。 4.4.3若施工过程中有违规现象，按合同中约定的条款执行。工程完工后，按照合同约定标准进行验收并保存合同约定的相关记录，项目经理负责组织验收并填写《外包工程竣工验收报告》工作。 4.5外包工程质保期，按外包合同中约定的条款执行。 检查外包队伍和承包单位是否定期组织安全例会，是否对安全检查中发现的问题及时进行整改。 5 相关记录 a) 供应商（分包方）评价表 JL/RCYL-ZH03-01 b) 合格供应商（分包方）名单 JL/RCYL-ZH03-02 c) 合格供应商（分包方）业绩评价表 JL/RCYL-ZH03-03 d) 工程施工承包合同 e) 外包工程施工记录 施工记录本 f) 外包工程竣工验收报告 JL/RCYL-JY03-04 g）外包单位登记表 h）安全管理协议 编制：滕琳 审核：王述章 批准：王振东 供应商（分包方）评价表 JL/RCYL-ZH03-01 供应商名称： 联系人： 供应物资类别： 序号 项目 内　　　　　容 适　用　内　容 一 企业概况 、资质 企业类型：国营企业、外资企业、民营企业 个体商户 　 2、注册资金：（万元/人民币） 　 3、资信等级：AAA，AA，A 　 4、经营范围：出口产品，国内大型企业使用，国内中小型企业使用。 5、经营资质： 　 二 技术可靠性 1、采用标准：国际标准，国内标准，行业标准，企业标准。 　 2、技术先进性：国际先进，国内先进，行业先进，地区先进。 　 3、是否专有技术 　 三 质量保证 1、检验报告：国家检验，行业检验，市级质检。 　 2、生产许可证 　 3、煤安标志准用证 　 4、防爆合格证 　 5、质量体系产品的认证 　 6、主要原材料外购部件来源及质量状况 　 7、质量承诺：三包期，备品备件供应，使用寿命，质量损失赔偿。 　 8、产品合格证和3C证。