外贸单据制作全集讲解_55844.doc

1.缮制《商业发票》 操作指导1.分析商业发票 1）SELLER 注释：卖方 一般为信用证受益人 （L/C 中59） 3) INVOICE NO. 注释：发票号码 4) INVOICE DATE 注释：发票日期 5) L/C NO. 注释：信用证编号 6) DATE 注释：信用证开证日期 7) ISSUED BY 注释：开证行，通常在买方所在地 2）BUYER 注释：买方 一般为信用证开证申请人（L/C 中50） 8) CONTRACT NO. 注释：合同编号 9) DATE 注释：合同日期 10) FROM 注释：启运地，见L/C中44A 11) TO 注释：目的地，见L/C中44B 12) SHIPPED BY 注释：运输工具名称 如用海运，则还要填写相应的船名、船次 13)PRICE TERM 注释：贸易术语 14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE 18)AMOUNT 注释： 唛头 也称为 运输标志 注释：货物描述 不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。 并列明不同型号。（L/C 中45A） TOTAL　 总计 对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价 注释：数量 根据合同或者信用证中的内容进行填制 总数量 注释： 单价 包括币别、金额、计价单位、贸易术语 （L/C 中45A） 　 注释：总值 数量*单价 总金额 OSAKA C/NO.A-250 　 19) ISSUED BY　 注释：签发人，即卖方公司名称 　 20) SIGNATURE　 注释： 签署，卖方公司负责人签名 操作指导2.解析商业发票关键词 1. INVOICE NO. 发票号码 2. PRICE TERM 贸易术语 3. DESCRIPTION OF GOODS 货物描述 4. QTY 数量 5. SHIPPING MARKS 运输标志 6. FROM 启运地 7. TO 目的地 8. L/C DATE 信用证开立日期 9. ISSUED BY 签发人 10. Fax No. 传真号码 2.缮制《装箱单》 操作指导1.分析装箱单 P A C K I N G L I S T 7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS) 　 　注释：包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY 8) MARKS NOS. 注释：唛头 要与L/C及合同相一致 若无，写N/M N/M 9) C/NOS. 10) NOS. KINDS OF PKGS. 11) ITEM 12)QTY. (pcs.) 13) G.W. (kg) 14) N.W. (kg) 15) MEAS (m3) 注释：纸箱编号 对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数 1-100 101-200 201-300 注释：包装件数 根据包装方式计算出不同货号的包装件数 100 CTNS 100 CTNS　 100 CTNS TOTAL 注释：货物描述及包装 应先注总称，然后逐项列明详细货名 MEN’S 100 PERCENT POLYESTER KNITTED WINDJACKET M1207 M1208 M1209 在每一包装件下列明其包装方式。 ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON 注释： 件数 注明每种活好的总件数 1200 PCS 1200 PCS 1200 PCS 3600 PCS 注释：毛重 注明每种货号的总毛重 500 KGS 500 KGS 500KGS 1500 KGS 注释： 净重 注明每种货号的总净重 400 KGS 400 KGS 400KGS 1200 KGS 注释： 体积 注明每种货号的