如何进行责任成本管理工作(定稿).ppt

考核兑现是责任成本管理的落脚点，要调动项目员工参与成本管理的积极性，尤其是承包人的积极性和主动性，就必须及时组织考核兑现。要对完成各项经济指标的项目根据合同给予重奖，对没有完成经济指标的项目根据合同进行处罚。 项目部管理人员的工资由责任工资和效益工资两部分组成。责任工资是指编入责任成本预算的员工收入，此部分工资收入由公司承担，标准统一，按月计发；效益工资是指从责任利润中提取一定比例发放的工资，每次考核后计发70%，预留30%在财务挂帐，待项目竣工审计完毕后确定是否发放。效益工资的发放必须遵循“按效取酬”的原则，坚持员工收入与责任成本执行情况相挂钩的绩效考核制度，没有开展责任成本管理的，不得发放效益工资；无责任利润的，亦不能发放效益工资。 每年年初，公司同每个项目均签订《项目年度承包合同》，明确各项年度指标，如利润、上交款、进度、安全、质量、环保、公司制度落实情况等。年终，根据公司考核结果确定本年度各项目各项指标完成情况，年终会议上进行兑现。 为保证项目成本管理的有效运行，必须客观公正地开展督察工作。公司设立专门的责任成本督察组，成员应由非成本部门的财务、审计、纪委人员组成。督察组对项目责任预算的编制、执行情况进行监督、检查、考核；有权对成本管理存在严重问题的项目提出黄牌警告、限期整改，有权校正项目错误的成本管理操作办法，有权对项目成本管理水平和项目主要领导的工作绩效进行评价，有权查处违法违纪行为并提出处理意见，有权考核公司成本管理部门的工作绩效。成本管理工作实行一票否决制，对成本管理考核不合格的项目，取消各类评先资格，同时不予核批效益工资。 督察的主要内容：一是检查项目部责任成本管理情况、落实公司规章制度的情况、项目管理制度的建设和落实情况；二是检查施工过程中的进度、质量、安全、信誉，对业主、监理进行回访反馈；三是考核项目经济运行情况和上交款完成情况；四是检查各项基础业务工作，督促项目部按规定考核兑现。 每督察一个项目建立一套督察档案，提交一份督察报告，并对有问题的项目提出整改意见。 一般情况下，公司往往重视在建项目的成本管理而忽视收尾项目的管理，这主要是因为项目进入收尾阶段后，工程已基本结束，没有大的成本费用发生，但如果不加强收尾项目的管理，也很容易给公司造成损失，这也是我公司“抓两头”中的另一个“头”，收尾阶段必须做好以下几个方面的工作： 工程完工后，为了更好的控制成本，必需及时将收尾项目进行并入公司，实行财务集中管理。 公司要定期清理收尾项目，对符合集中管理的收尾项目及时下发通知，项目部要在通知规定的时间内整理好会计资料，将会计资料限期上交公司收尾办公室，将剩余资金上交公司资金中心，并限时撤销银行账号，实行财务收支的集中统一管理。 (1)工程成本审批的列销 收尾项目并入公司集中管理前，必需将所有的劳务结算办理完毕。纳入公司集中管理后，除工程缺陷修复外，其它工程结算一律不予办理。缺陷期内收尾项目发生的劳务成本或机械租赁费要按照程序报公司审批。工程成本要完善各项签字审批手续，附有承包合同、验工计价资料（计划部出具的验工计价、工程量计算表等验工计价原始资料）、相关的劳务发票或工程发票。 (2)项目经费的报销 对于收尾项目来说，后期各项经费的管控是成本管理的一个重要环节。首先要按程序办事，即按照先申请后办理的原则，先写出书面申请报告，说明事由和费用预算，经公司分管领导审批同意后方可办理。其次是费用的列销要及时，业务办理完毕后，费用报销时间不得超过一个季度，确保费用列销的及时性和可追溯性。另外，各项费用的报销要按照公司规定的程序执行，完善各项审批手续。如，差旅费的报销要附有审批手续完善的出差报告，公司通知的学习或培训，要附有公司的有关通知；办公用品报销要附有购物清单，食堂生活补助的列销要附有职工花名册、考勤表和食堂的采买记录等。 工程结束后，项目部要全面清理本项目的机械设备、小型机具、周转材料和办公用品，并上报公司分管业务部门审批处理意见。具体工作流程如下： 退场设备、机具、周转材料及办公用品处理程序 工程结束，项目债权债务清理完毕后，公司应对项目进行项目兑现前的竣工审计，确定本项目的经营效果，总结本项目的管理经验，为项目最终兑现提供数据资料，为以后的项目管理提供经验和教训。 考核兑现是责任成本管理的落脚点，要调动项目承包人的积极性，就必须及时组织考核兑现。通过兑现，能极大的调动项目承包人的积极性，能彻底打破“干好干坏一个样”的思想观念。 （1）严格以《项目承包合同》的相关约定作为兑现依据。 （2）债权、债务全部清理完毕方可兑现。 （3）应交公司的各种档案资料交齐后方可兑现。 （1）项目债权债务完成后公司财务部向兑现办公室提出审计建议。 （2）审计部对工程项目进行末次审计。 （3）兑现小组依据合同及审计报告计算奖罚数据