材料管理办法41解析.doc

材料管理办法 为适应市场经济和公司项目管理体制的需要，进一步加强材料管理，堵塞管理漏洞，降低工程成本，使材料工作达到规范化管理的目的，特制定本办法。 凡自营项目工程必须执行本办法第一、二、三章内容。 第一章 公司管理组织机构及职能 公司的材料管理组织机构由公司工程管理部和项目材料组二部分组成，其各自的职能如下： 1.1、工程管理部：负责公司全面材料管理工作，主要职能是： 1.1.1、组织项目部编制物资采购计划及供方评价，检查、指导项目部对物资实施验证、标识、贮存等管理工作，及时准确上报各种报表，负责监督检查材料系统内部违法违纪行为。 1.1.2、推广宣传材料管理方面的先进经验。 1.1.3、开展公司材料系统业务培训工作。 1.2、项目部材料组： 1.2.1、执行公司材料管理办法。 1.2.2、负责编制施工项目物资需用量计划和采购计划，负责公司授权的物资采购工作和进入项目施工现场的物资验证、检验、标识和贮存的具体实施。做好基础资料的日常填写工作、并及时准确上报，参加项目部成本核算工作。 以上二个组成部分要各自发挥职能，按管理系统工程原则有机地组织结合起来，同时与生产预算等部门配合协调起来，形成上下协调一致，互相支持配合的管理体系，确保进场物资符合质量/环 境/职业健康安全的管理规定，使各种材料管理制度及办法得到有效实施，达到为生产服务、提高效益的目的。 第二章 材料管理人员岗位职责 2.1、项目材料组长岗位职责 2.1.1、执行国家物资政策和上级材料工作规定，负责工地的材料供应和管理工作。 2.1.2、根据生产任务和需用计划，编制各种料具供应计划补充采购计划，并组织运输和装卸工作，供料到施工现场。 2.1.3、执行限额领料制度，抓好材料节约工作，经常检查材料的收、发、管、用等情况，发现问题及时解决。 2.1.4、建全规范现场材料管理所需的各种手续及内部资料。 2.2、材料采购员岗位职责 2.2.1、严格执行国家物资政策和有关规定，严格执行采购计划。 2.2.2、及时做好市场询价工作，本着“三比一算”的原则在《合格供方名册》内采购物资。及时办理入库手续和清理结算报帐手续，认真登记采购成本台帐。 2.2.4、在采购安全防护用品及危险化学品时要向供方索取安全数据表等相关资料。 2.2.3、熟悉职责范围内的物资货源、名称、规格、性能、用途、质量、价格和运输有关事宜，做到购、提、支、交无差错。 2.2.4、严禁积压物资的购进，对已形成的积压物资积极联系进行处理。 2.3、材料保管员岗位职责 2.3.1、严格验收入库物资的数量、质量，做到两人验收并有记录。 2.3.2、所管物资按不同材质、规格分别存放，实行“四号定位”“五五摆放”方法，做到帐、物、卡三相符。搞好库内外清洁，保管物资做到“十不”。 2.3.3、认真审查各种领料单据，及时发料，当面点清。 2.3.4、帐表单据实行日清月结，帐面规范清洁，单据装订成册，妥善保存。做到“四防”工作，确保安全。 2.3.5、学练基本功，达到“二知”、“三会”、“四懂”。 2.3.6、严格执行危险品专库的原则，并熟知对危险品的保管常识。 2.3.7、库房要设置消防器材，而且还要会使用。 2.4、现场材料员岗位职责 2.4.1、做好施工前材料进场的准备工作，把好材料进场验收关，严格按两人验收制度执行，并按平面图布置堆放材料，达到整齐不乱，使用方便。 2.4.2、做好现场料具的保管工作，检查督促操作班组正确用料，及时清理，回收利用，达到工完场清，文明施工。 2.4.3、监督检查工地三钢使用情况，对不合理的使用进行有效制止。 2.4.4、及时清理工地上的零星三钢工具，并及时退库。 2.4.5、建立三钢工具台帐，核算项目三钢租赁费，及时传递三钢调拨手续 2.4.6、严格执行限额领料单发放料具，协助班组搞好节约用料和余料包装品的回收工作，按时盘点现场材料，及时结算。 第三章 基本业务管理知识及要求 3.1、计划管理 3.1.1、项目部根据施工图纸及施工组织设计编制的工程需用量总计划，并结合工程施工网络进度计划，由项目部施工员编制提出《月份需用量计划》，经项目经理批准后，报送公司工程管理部或项目材料部门，保证计划的准确性和有效性。 3.1.2、《采购计划》是由公司工程管理部或项目部材料部门负责编制，依据为汇总的《月份需用量计划》和实际库存进行平衡，填写《采购计划》和《主要材料采购审批计划表》，经公司主管部门和主管经理批准后方可进行采购。避免没有充分利用库存、盲目采购造成新的积压浪费。 3.2、采购管理 采购工作是材料管理工作的重要组成部分，是对工程所需物资进行控制，以确保进入工程项目的物资符合规范、标准及合同的要求。A类物资：构成工程实体中价格较高并直接影响工程结构质量的物资（如：钢材、水泥、商品