某公司场地使用管理规定解析.doc

形象专区有偿使用管理规定 归属体系：××有限公司经营管理手册—销售系统分册 文件编号：××—销—卖场002 撰写单位：××销售中心卖场部 版 本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■ 一般 合计页数：9页 正文页数：5 页 附件个数：3个 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 2 6、注意事项 5 7、附件 5 总裁审批 管理研究室审核 撰写 人 制度名称： 形象专区有偿使用管理规定 文件编号: ××—销—卖场002 1.目的：有效地开发和利用卖场资源，改善卖场形象并为公司创收，并出于精细化管理和创收的目的，特制订“形象专区”（厅房）及“促销性”场地资源有偿使用管理规定。 2.范围： 2.1适用范围：××总部采销中心；各分部卖场部 2.2发布范围：××总部各中心、各部门；各分部 3.名词解释： 3.1 厅房: 3.1.1定义:“形象专区”又称“厅房”，专指卖场内供应商占用面积较大、形象特别突出、商品陈列个性化较强（有别于正常陈列方式）的区域。 3.1.2界定： 3.1.2.1“厅房”的面积一般在10㎡以上，进深在2m以上。 3.1.2.2在“厅房”的设计阶段，供应商具有较大的自主性，公司只在顶棚、地面及灯箱的悬挂高度及尺寸等方面做原则性的要求，可由供应商根据场地情况和自身的“VI标准”设计效果图，经公司审核通过后即可制作。 3.1.2.3“厅房”内商品陈列的形式相对独特，个性化强（可制作特殊的展架）。 3.1.2.4制作“厅房”的供应商除需正常交纳进场费外，还需交纳“厅房”使用费。 4、职责： 4.1 分部采购部、市场部和卖场部共同完成各门店“厅房”的布局方案； 4.2总部卖场部负责规定“厅房”的收费标准； 4.3分部采购部负责费用的谈判； 5作业内容： 5.1 制作“厅房”必备的卖场条件 5.1.1使用面积在3000平米以下的卖场，原则上不提倡制作“厅房”。卖场应以满足正常陈列（保证足够的品牌和出样）为主，分部不得因设置“厅房”影响大多数品牌的出样和展示。 5.1.2如卖场使用面积在3000~3500平米，分部可选择于彩电、冰洗、IT等展区设计少量“厅房”。 5.1.3如卖场使用面积在3500~4000平米，可适当增加“厅房”的数量，品类亦可扩展到空调、综合品类供应商等。 生效日期： 2004年4月1日 页次： 1/5 附件数： 3 制度名称： 形象专区有偿使用管理规定 文件编号: ××—销—卖场002 5.1.4如卖场使用面积在4000平米以上，则可在充分满足正常陈列的前提下，将“厅房”制作扩展到全品类。 5.1.5满足“厅房”制作的各品类面积标准（供参考）为：彩电500㎡以上、冰洗550㎡以上、白小500㎡以上、手机400㎡以上、IT350㎡以上、空调300㎡以上（影音的部分产品原本即采取“厅房”形式）。 5.1.6“厅房”原则上要求靠墙制作。如墙面资源有限，也可考虑以立柱为依托设计“厅房”（围柱的“形象区”不能封闭四周，应保持卖场的通透）。 5.2部门配合管理 5.2.1由分部卖场部根据总部的文件核定费用，并提供给采购部。 5.2.2分部采购部负责与供应商谈判（参照卖场部提供的标准），力争高于标准，谈不到位的需详细说明原因。 5.2.3分部卖场部负责合同执行情况的统计和监督，及时督促采购部门在双方约定的时间内收费，或通知财务部按约定帐扣。 5.2.4有关帐目处理，参见总部财务中心管理制度为准。 5.2.5分部卖场部需于每月5日前，将上月的“厅房”收入明细及协议执行情况汇总上转总部卖场部。 5.2.6分部卖场部须于收费期满前一个月（年度），书面通知采购部及财务部，以便及时收取下一年度费用。 5.2.7分部卖场部需分门店编制“厅房”档案，须对制作“厅房”的供应商进行编号，列表填写“厅房”位置、面积、年使用费、协议到帐时间、收费到期日等内容，另需在门店布局图上将“厅房” 的位置清晰地标注。 5.3“厅房”方案的审批流程 5.3.1“厅房”的审批权在总部，各分部事先须申报《厅房制作申请表》（格式见附件），要求详细填写各项内容。 5.3.2为减少失误、最大限度地提高场地使用效率，各分部在“厅房”方案设计阶段应遵循以下程序： 5.3.2.1首先由分部采销部门分析供应商的合作情况、支持力度，品牌可推广性等因素，提出初步的设想方案。 5.3.2.2由采销部门会同分部卖场部、门店，分析卖场的面积和结构，制定有关“厅房”制作的详细方案，包括厅房的数量、位置、面积、品牌、预计收费与销售前景等（通常适用于新开门店和已开门店的翻新或整改）。 生效日期：