陕西省国税网络普通发票管理系统操作手册(单机版)[精选].doc

网络普通发票管理系统 纳税人端 （单机版） 操 作 手 册 陕西省国家税务局 2011年2月 目 录 第一章 系统初始化 3 1.1初始化纳税人信息 3 1.2修改密码 5 1.3设置财务负责人 6 1.4企业信息维护 7 1.5客户信息维护 9 1.6货物信息维护 10 1.7发票维护 13 1.8打印设置 15 第二章 日常操作 19 2.1发票开具 19 2.2红字发票开具 23 2.3发票作废 25 2.4发票查询 27 2.5数据备份 30 2.5.1数据备份 30 2.5.2数据还原 32 第三章 发票信息操作 35 3.1导入发票信息 35 3.2导出发票信息 37 第一章 系统初始化 纳税人在税务机关经过开户、发行后，领取发票，初次使用网络普通发票管理系统（以下简称“系统”）纳税人端单机版时，需进行初始化设置。初始化分为三步：初始化纳税人信息、设置财务负责人、基础信息维护。 1.1初始化纳税人信息 纳税人初次使用系统时，将介质插入到计算机中，自动弹出系统初始化界面，显示界面如图1.1.1。通过载入信息，实现把税务局端的资料同步到本系统，包括：企业信息、操作人员信息、发票信息、货物信息、客户信息、打印设置信息等。 图1.1.1 初始化方式分为两种：网络直接下载、介质方式导入。 若纳税人拥有网络条件，可选择“网络上传（下载）”。拨通VPDN后，选择所属省份、输入纳税人识别号，点“载入”即可通过网络实现纳税人信息的导入。 若没有网络条件，可选择“文件导出/导入”。通过税务机关把纳税人信息下载到介质中，插入介质到开票计算机，弹出系统初始化界面，点击“载入”，将介质中的纳税人信息导入系统。 在数据来源方式中选择“文件导出/导入”，点击“载入”按钮，弹出提示是否继续进行，点击“是”，如图： 图1.1.2 弹出窗口，如下图： 图1.1.3 在系统提示窗口中点击“确定”即可完成初始化设置。 1.2修改密码 纳税人信息初始化完成后，系统自动弹出登录界面，如下图： 图1.2.1 首次使用该系统时，需以system用户登录，默认密码为000000，登录后界面如下： 图1.2.2 为了系统使用的安全性，用户以system初次登录后，需要修改密码。点击主界面上“修改密码”按钮，显示如下： 图1.2.3 输入原密码、新密码，确认新密码，点击“修改”按钮修改成功。 1.3设置财务负责人 使用系统单机版进行开票操作时，需设置财务负责人方可进行。如果已经设置财务负责人，则无需此步，直接登陆系统使用即可。 用户以system登录系统，设置财务负责人。在主界面上点击“操作人员管理”，显示界面如下： 图1.3.1 输入操作人员的名称、密码，然后选择操作人员权限为财务主管，点击“录入”按钮，显示如下图： 图1.3.2 弹出提示窗口，点击“确定”按钮，完成财务负责人设置。 1.4企业信息维护 以财务负责人登录系统，显示主界面如下： 图1.4.1 下面介绍日常使用信息的维护：企业信息维护、客户信息维护、货物信息维护、发票维护。 企业信息如果发生变化，可以通过企业信息维护模块进行修改。在主界面中点击 “信息维护”—— “企业信息维护”，显示如下图： 图1.4.2 修改完成后，点击“修改”按钮即可；有网络条件或者有从税务机关重新获取过介质文件的，点击“载入”按钮进行修改。 注意：此处的纳税人识别号、纳税人名称、税务机关代码是不能修改的。 1.5客户信息维护 纳税人通过客户信息维护模块可以进行购货方企业信息的维护，便于开票时直接选择。在主界面上点击“信息维护”——“客户信息维护”，显示如下： 图1.5.1 录入相关信息，点击“录入”按钮即可。 如果需要修改已录入的客户信息，可在客户信息维护模块界面输入需要修改的客户单项信息（必须完整）点击“查找”按钮，显示如下图： 图1.5.2 在新弹出的有哪些信誉好的足球投注网站框中选择要修改的企业，点击“选择”按钮，如下图： 图1.5.3 修改资料后，点击“修改”按钮完成操作。 1.6货物信息维护 纳税人通过货物信息维护模块可以进行货物信息的维护，便于开票时直接选择。在主界面上点击“信息维护”——“货物信息维护”，显示如下： 图1.6.1 录入相关的信息后，点击“录入”按钮，弹出窗口如下图： 图1.6.2 在提示窗口中点击“确定”按钮。 如果需要修改已录入货物信息，可在货物信息维护模块界面输入需要修改的货物单项信息（必须完整）点击“查找”按钮，显示如下图： 图1.6.3 在新弹出的有哪些信誉好的足球投注网站框中选择需要修改的货物，点击“选择”按钮，如下图： 图1.6.4 修改完成后，点击“修改”按钮，显示