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三、贮存安全 贮存控制应确保 *贮存区域应整洁,具有适宜的环境条件。对温度、湿度和其了条件敏感的物品,应有明显的识别标记,并加以单独存放,提供必要的环境。 *使用适当的贮存方法。贮存中可能会变质和腐蚀的物品,应按一定的防腐蚀和变质的方法进行清洗、防护、特殊包装和存放。 *要对贮存品进行监控,采取必要的控制手段。如定期检验、对在库产品实行先入先出的原则,定期熏蒸消毒等,做好库存品的检验记录。 *物品入库应验收合格,并注明接收日期,作出适当标记,对有贮存期要求的物品,应有适用的贮存品周转制度,物品堆放要有利于存取,并防止误用。 *定期检查库存品状况,限制非仓库人员进入,物品出库手续应齐全,加强仓库管理。 *贮存物品应有一套清楚完整的账物卡管理制度。所有物料必须建立完整的账目和报表。每一物料应建立一张物料卡,除表明该物料之名称与储存位置外,并依卡的颜色分A、B、C类,以示重点与一般管理。 四、防护安全 *储存应遵循三原则:防火、防水、防压、定点、定位、定量;鲜活物品要先进先出。 *物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重”。 *易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。 *不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。 *对危险化学物品的保管,须遵守“三远离,一严禁”的原则,即“远离火源,远离水源,远离电源,严禁混合堆放”。 *危险化学物品和易燃易爆品要进入指定区域,并有专人保管。 *仓内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。 *认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。 *定期检查电线绝缘是否良好。 *消防设施齐全,按消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。 第三节 20/80原理:ABC控制法 一般来说,企业的库存物资种类繁多,价格不等,数量不均,有的物资品种不多,但价值很大,而有的物资品种很多但价值不高。由于企业的资源有限,因此,对所有库存品种均给予相同程度的重视和管理是不可能的,也是不切实际的。为了使有限的时间、资金、人力、物力等企业资源能得到更有效的利用,应对库存物资进行分类,将管理的重点放在重要的库存物资上,进行分类管理和控制,即依据库存物资重要程度的不同,分别进行不同的管理,这就是ABC控制方法的基本思想。 细化客户ABC管理 ABC控制法 ABC分析法是20/80原理的一种库存就用。20/80原理指出存在着重要的“少数”――20和不重要的“多数”――80。这一思想就是将管理资源集中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”――你花80%的时间与精力在最重要的20%上,你将得到80%的回报;而在另外的80%上,你只需花费20%的精力,即能得到不错的结果。 A BC控制管理方法就是将库存物资按重要程度分为特别重要的库存(A类库存),一般重要的库存(B类库存)和不重要的库存(C类库存)三个等级,然后针对不同的级别分别进行管理和控制。ABC分类管理方法包括两个步骤:一是如何进行分类,二是如何进行管理。 一、如何分类 ABC分类“区别主次”的过程、步骤。 二、如何管理 A类库存:这类库存物资数量虽少但对企业却最为重要,是最需要严格管理和控制的库存。企业必须对这类库存定时盘点,详细记录及经常检查分析物资使用,存量增减、品质维持等信息,加强进货、发货、运送管理,在满足企业内部需要和顾客需要的前提下给持尽可能低的经常库存量和安全库存量,加强与供应链上下游企业合作降低库存水平,加快库存周转率。 B类库存:这类库存属于一般重要的库存,对于这类库存和管理强度介于A类库存和C类库存之间。对B类库存一般进行正常的例行管理和控制。 C类库存:这类库存物资数量最大但对企业的重要性最低,因而被视为不重要的库存。对于这类库存一般进行简单的管理和控制。比如,大量采购大量库存、减少这类库存的管理人员和设施、库存检查进间间隔长等。 ABC分类管理 项目/级别 A 类库存 B 类库存 C 类库存 控制程序 严格控制 一般控制 按总金额控制 订货法 定期订货法 定期或 定量订货法 定量订货法 进出记录 详细记录 一般记录 简单记录 存货检查频度 经常检查 一般 季度检查 安全库存量 低 较大 大量 三、要库存还是不要库存 哪些物资需要库存,哪些物资可以考虑不要库存,这是库存控制决策中一个十分重要的问题,必须通过周密的调查和系统的分析才能作出决定。进行决策时应从物资供应条件和经济效益两个方面进行综合分析。首先,从供应条件分析,应考虑三个因素:有无可靠的供应来源;物资流通部门的服务质量;有无可靠的运输条件。这三个因素是相互联系相互制约的,如果某种物资有可靠的供应来源,供应
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