计算机基础实验报告 电子表格处理.doc

深 圳 大 学 实 验 报 告 课程名称： 计算机基础 实验序号： 实验4 实验名称： 电子表格处理 班 级： 姓 名： 同 组 人： 实验日期： 2014 年 11 月 17 日 教师签字： 实验目的 掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。 掌握公式和基本函数的使用。 掌握数据清单的管理操作。 掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。 实验环境 硬件环境：微型计算机 软件环境：Windows XP ，Excel 2003。 实验步骤 Excel的启动及其窗口 打开“开始”菜单的“所有程序”中的“Microsoft office” ，然后点击“Microsoft office Excel 2003”，打开Excel应用程序窗口，如下图所示： Excel工作窗口的组成 从上图可知，Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。 单元格 行与列交叉的方格称为单元格。如下图所示： 单元格区域 若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 工作表与工作簿 窗口下面的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表。如下图所示： 白底的工作表名称为当前工作表，如上图中的“sheet 1”即为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成一个工作簿。 （二）创建工作簿 新建一个工作簿时，同时该工作簿新建了三个空的工作表，选择其中一张sheet1作为当前工作表，可向表中输入数据或是编辑数据。 在工作表中输入数据 图下为文字常量、数值、日期与时间和公式的输入。 文字常量的输入 文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。上图A列数据为文字常量，其默认状态是在单元格中左对齐。 数值的输入 数值只可以包含以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、E、e。上图B列数据为数值常量，其默认状态是在单元格中右对齐。 日期与时间的输入 输入格式为“年/月/日”或“年-月-日”，例如2007-6-30，2007/6/30，12：50。上图C列数据为日期与时间常量，其默认状态时在单元格中右对齐。 公式的输入 公式是指以等号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。上图D列数据为公式输入。 函数的输入 将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单的“函数”命令，出现“插入函数”对话框，如下图所示： 在“选择类别”列表框中选择一类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，如下图所示： 根据需要输入数值或单元格地址等参数后，则计算结果显示在该单元格中。 保存工作簿 执行“文件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“Excel 工作簿”，单击“保存”按钮。操作如下图所示： 关闭工作簿 点击窗口标题拦右端的关闭按钮即可。 打开工作簿 执行“文件”菜单的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。（三）格式化工作表 1）格式化数据 执行“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框如下图所示： ① 数据显示格式 选择“数字”标签，窗口左边显示了可使用的各种数据格式，如数值、货币、日期、时间、百分比等，而每一类数据都有多种显示格式。日期的另一种显示格式如下图所示： ② 对齐方式 单元格中的数据默认对齐方式是，水平方向文字左对齐、数值右对齐、垂直方向靠下对齐。使用“对齐”标签可以改变默认的对齐方式。 ③ 字体、字形、字号及颜色 使用“字体”标签，可设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果。效果如下图所示： ④ 边框 “边框”标签，可以给选定的单元格设置边框线、以及边框线的线型与颜色。效果图如下图所示： ⑤ 保护 在“保护”标签中可以将某些单元格进行锁定，锁定的单元格不可以被编辑。也可在此标签中将某些单元格的锁定状态取消，则允许对这些单元格进行编辑。 调整行高和列宽 执行“格式”菜单的