01Word 2003的基础知识.ppt

第1章 Word 2003使用入门 Word 2003是Office 2003的核心组件之一，它是一款优秀的文字处理软件，利用它可以轻松地创建各种形式的文档，从而满足日常办公的需要。本章主要介绍Word 2003的基础知识，如启动和退出、熟悉工作界面、文档基本操作等。 本章内容提要 初识Office 2003 Word 2003的启动和退出 熟悉Word 2003的工作界面 Word文档的基本操作 Word 2003的视图方式 1.1 初识Office 2003 1.2 Word 2003的启动和退出 1.3 熟悉Word 2003的工作界面 标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前编辑的文档名称和程序名称，以及对当前窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作 。 工具栏以按钮的形式显示Word 2003中的一些常用命令，以方便用户快速执行某些操作。对于同一项操作来说，使用菜单命令和使用工具栏中的按钮作用是相同的。如果我们不知道某个按钮的作用，可将鼠标指针移至该按钮上停留片刻，即可显示该按钮的名称。 标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于指示字符在页面中的位置。另外，我们还可以利用标尺调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。 滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，我们可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条和右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。 状态栏位于操作界面的最底端，用于显示当前编辑页码、当前编辑页码/总页数、光标所在的行与列等相关信息。 1.3.2 设置Word 2003工作界面 除工具栏外，用户还可根据需要选择是否显示标尺，具体操作方法为：选择“视图”“标尺”菜单项，若“标尺”命令前出现 图标，表示标尺目前处于显示状态，若无此图标，则表示标尺目前处于隐藏状态。 1.4 Word文档的基本操作 1.4.3 关闭与打开文档 要打开文档，可单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 ，或选择“文件”“打开”菜单，或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框。 1.5 Word 2003的视图方式 普通视图可以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布局，例如，对文档中的图形、页眉、页脚和页边距不予显示，页与页之间以虚线分割等。因此其显示速度快，非常适合在含有大量图片的文档中录入和编辑文字以及编排文本格式。 利用Web版式视图可以预览Word文档在Web浏览器中的显示效果。在该视图中，文档中的文本会自动换行以适应窗口的大小，而且文档的所有内容都显示在同一页面中。 大纲视图非常适合编写和修改具有多级标题的长文档。使用大纲视图不仅可以直接编写文档标题、修改文档大纲，还可以很方便地查看文档的结构，以及重新安排文档中标题的次序。 阅读版式视图非常适合长篇文档的阅读，如果文档篇幅很长，系统还会自动将文档分成多屏显示。阅读版式视图不显示文档的页眉和页脚，在该视图下显示的页面也不代表打印时的实际页数。如果要查看文档的实际页数，可单击“阅读版式”工具栏中的“实际页数”按钮 。 要切换到阅读版式视图，可单击窗口左下角的“阅读版式”按钮 ，或单击“常用”工具栏中的 按钮，或按【Alt+R】组合键。 如果要退出阅读版式视图，只需单击“阅读版式”工具栏中的 按钮即可。 文档结构图可以与上述五种视图配合使用，从而更方便查看文档。要显示文档结构图，可单击“常用”工具栏中的“文档结构图”按钮 ，或选择“视图”“文档结构图”菜单。 如果希望只显示某特定级别下的标题，可右击 或 ，从弹出的快捷菜单中选择相应的级别即可。 本章小结 阅读版式视图 6．文档结构图 此时在操作界面的左侧显示一窗格，其中显示了文档的标题列表，单击标题列表中的任意标题，可跳转至对应的标题处查看文档 将鼠标指针移至窗格分界线处，当指针变为双箭头形状时左右拖动可调整文档结构图的大小 单击标题左侧的 可展开下级标题，单击 可折叠下级标题 Office是微软公司推出的办公自动化套装软件，Office 2003是目前最常用的版本，它包括文字处理软件Word 2003，电子表格处理软件Excel 2003，幻灯片制作软件PowerPoint 2003，信息管理软件Outlook 2003和数据库管理软件Access 2003等。本书中我们主要介绍前三个组件的使用方法。 Word 2003：Word 2003是目前为止功能最强大的文字处理软件，利用它不仅可以方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种表格等。另外，使用Word 2003自带的各种模板和向导还可以方便快捷地创建各种实用文档，如请柬、贺卡、名片、个人简历等。 Excel 2003：Excel 2003是目前最受