02 公式与函数计算财务数据.ppt

常用查找函数 * 查找和引用函数-查找函数  LOOKUP 返回一行或一列区域中或者数组中的某个值 HLOOKUP 在表格数组首行查找指定的值，并返回表格数组当前行中指定行的值 VLOOKUP 在表格数组首列查找指定的值，并返回表格数组当前行中指定列的值 CHOOSE 可以根据给定的索引值，从多达254个待选参数中选出相应的值 Vlookup 返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(索引值，数据区域，列序号，查找方式) 参数： 索引值为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。 数据区域为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。 列序号 指数据区域 中待返回的匹配值的列序号。它等于1 时，返回数据区域 第一列中的数值；它等于 2时，返回数据区域第二列中的数值，以此类推。 查找方式为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为1或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于索引值 的最大数值；如果为0，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。 文本函数LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数 LEN函数：获取字符串的长度 LEFT函数：获取字符串左边指定个数的文本 RIGHT函数：获取字符串右边指定个数的文本 TRIM函数：取消字符串两侧的空格 FIND函数：查找某字符在字符串中第一次出现的位置 TEXT函数：将数值转换为按指定数字格式表示的文本 其他的文本函数 Left/Right：截取字符串函数 用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。 语法：LEFT(文本, 返回的字符数) Right(文本, 返回的字符数) 参数：返回的字符数必须大于或等于0。 实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回? ;Right(A1,3)返回? 文本函数应用举例 例1： LEN(ABCD)=4 LEFT(ABCD,2)= AB RIGHT(ABCD,2)= CD TRIM( ABCD )= ABCD FIND(.,12345.65)=6 TEXT(12345.6687,￥0.00)= ￥12345.67 例2：从身份证号码获取出生日期和性别 文本函数应用举例 例3：将科目编码与科目名称分离（假设科目编码与科目名称之间有一个空格） 问题：如果科目编码与科目名称之间没有空格，该怎么办呢？ 可使用LEN函数和LENB函数： 文本函数应用举例 例4：编制简单的统计表 选取单元格C2。 输入“ =REPT( ”，（不要按回车键，还没有完成输入） 单击【插入】→【特殊符号】命令，插入一个黑正方形。 接着输入“ ,B2*50) ” 将单元格C2向下填充复制。 最后将C列的各个单元格的字体颜色分别设置为不同的颜色 本章小结 净现值函数NPV( )与年金现值函数FV( )虽然都可以用于计算现值，但其使用方法是有区别的。 年金函数PMT( )主要是基于固定利率及等额分期付款方式，计算投资或贷款的每期付款额。其语法公式为：= PMT(rate,nper,pv,fv,type)。IPMT、 PPMT 内含报酬率函数IRR( )是计算由数值代表的一组现金流的内部收益率。它的语法公式为：=IRR(values,guess)。 常用的固定资产折旧函数SLN( )函数、SYD( )函数和DDB( )函数分别采用平均年限法、年数总和法和双倍余额递减法计算固定资产的折旧额。 此外还有利率函数和期数确定函数等，学会这些财务函数的使用方法，可以为以后学习财务决策的其他知识打下基础。 常用逻辑函数 逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数。在Excel中提供了七种逻辑函数 * 逻辑函数 AND 当AND的参数全部为TRUE时，返回结果为TRUE，否则为FALSE OR 当OR的参数中，如果任一参数为TRUE，返回结果 TRUE，否则为FALSE NOT NOT函数用于对参数值求反 TRUE 返回逻辑值 TRUE FALSE 返回逻辑值 FALSE IF 对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果 IFERROR 如果公式计算出错误则返回您指定的值；否则返回公式结果 If:逻辑函数 功能：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法格式： IF(条件,A,B)。其中“条