05物资编码管理标准.docx

物资编码管理标准1目的 为了对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，更好地实施公司管理信息系统，提升公司综合管理水平，特制定本标准。 2范围 本标准规定了公司物资管理系统中所有编码的规则。 本标准适用于中钰公司内部使用。 3 职责 3.1企划部是本标准归口管理部门。 3.2各相关部门配合本标准的执行和维护。 4 编码规则 企业信息编码最重要的是物资编码，物资编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。 4.1物资编码定义 4.1.1 物资：指为了公司产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原料、备品备件、机电设备、产品项目。 4.1.2物资编码：就是对需要管理的物资分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物资本身及其属性的代码。4.2物资编码方案 4.2.1编码原则 唯一性 编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复。标准化 尽量采用已经存在标准。简单化 编码要简单明了、易读、易懂、易使用。 快捷性 有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能。系统性 要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、备品备件、设备、产成品等。可扩展性 所有编码要留有余地，以便扩展。 4.3物资分类及定义 4.3.1物资分类：是指将具有同一基本属性的物资集合起来，并归纳为同一物资类型，以便控制管理。根据公司生产经营的实际需要对公司所有物资进行分类并定义。4.3.2原材料：直接用于生产的主要外购材料且有固定的定额，没有经过深加工、没有附加值的材料（原料库）。 4.3.3备品备件：备品配件是指/doc/745205-788792.html生产设备在正常运行的情况下，为保证/doc/4474135-4683109.html安全生产必须储备的设备配伯、部件、材料（备品备件库）。4.3.4设备：指可供在生产中长期使用，并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能的生产资料和物质资料的总称（设备库）。4.3.5产成品：向用户或市场以商品形式提供的最终产品及配件（成品库）。 4.4编码规则 物资代码的编码规则采用“物资大类编码+分类编码+小类编码 +名称编码+流水编码”形式。4.4.1物资大类编码由两段数字组成01-99:物资大类编码物资大类名称01原材料02备品备件03机电设备04产成品…………4.4.2物资分类编码由两段数字组成01-99:物资分类编码资大类名称物资分类编码物资分类名称01原材料0101镁锭类0102锌锭类0103铝锭类0104稀土类…………02备品备件0201金属材料0202非金属材料0203化工材料0204统部管机电产品0205二三类机电产品0206配件类0207办公用品…………03机电设备0301金属切削机床0302锻压机床0303起重机运输设备0304木工、铸造设备0305专业生产用设备0306其他机械设备0307动能发生设备0308电气设备0309工业炉窑0310其他动力设备…………04产成品0401镁合金类0402铝合金类…………4.4.3物资小类编码由两段数字组成01-99:物资大类编码物资大类名称物资分类编码物资分类名称物资小类编码物资小类名称01原材料0101镁锭类0101010102锌锭类0102010103铝锭类0103010104稀土类010401…………02备品备件0201金属材料020101黑色金属020102有色金属020103金属制品…………0202非金属材料020201建筑材料020202橡胶制品020203工具器具020204劳保用品020205杂品020206化验用品020207管件…………0203化工材料020301燃料020302油脂涂料020303化工材料…………0204统部管机电产品020401通讯器材020402起重器材020403通用电器020404泵类020405缆线材类020406检测设备020407统部其他…………0205二三类机电产品020501刀具020502电料020503统部金属制品020504低压电器020505标准件020506阀门020507焊接材料020508小型机械020509线路紧具020510仪表仪器类020511轴承…………0206配件类020601熔炼配件020602压铸配件020603机加工配件020604涂装配件020605起重机配件020606车辆配件020607非标加工件…………0207办公用品020701办公耗材020702办公耐用品020703日用电器020704图书文体用品020705生活用品…………0