09编辑和格式化工作表.ppt

第9章 编辑和格式化工作表 本章主要学习工作表和单元格的常用操作，以及格式化单元格的方法，通过这些操作可以有效地管理工作表，调整工作表结构以及美化工作表等。 本章内容提要 9.1 工作表常用操作 9.2 单元格常用操作 9.3 格式化工作表 9.4 保护工作簿和工作表 综合实例——制作报销单 2．使用菜单命令 选中行或列，然后选择“格式”“行”“最适合的行高”或“列”“最适合的列宽”菜单，可将工作表的行设置为最合适的行高或将列设置为最合适的列宽。 9.2.6 斜线表头设计 绘制斜线并利用文本框输入文字 此外，也可利用“绘图”工具栏中的“直线”工具绘制斜线。 为使制作的工作表更加美观并便于阅读，用户还可以根据需要设置单元格的字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹等，使表格条理清晰。 9.3.1 设置单元格字符格式 单元格的字符格式包括字体、字号、字形、字体颜色和下划线等。用户可以选中一个或多个单元格进行统一的字符格式设置，也可以只设置某个单元格中部分内容的字符格式。 默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为“宋体”、字形为“常规”、字号为“12”、字体颜色为黑色。用户可利用 “格式”工具栏和“单元格格式”对话框重新设置字符格式。 设置字体 利用“格式”工具栏设置字符格式 利用“字体”对话框设置字符格式 9.3.2 设置单元格数字格式 Excel中的数值型数据类型有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。默认情况下，单元格中的数字格式为“常规”，用户可以根据实际情况来改变数字格式。 在Excel 2003中，若想为单元格中的数据快速设置货币样式、百分比样式或千位分隔样式，可直接单击“格式”工具栏中的相应按钮 ，也可以在“单元格格式”对话框的“分类”列表中选择数字类型，然后根据需要在对话框右侧设置其他选项。 若要设置更多的数字格式和效果，可在选中要设置的单元格或单元格区域，选择“格式”“单元格”菜单，打开“单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，然后在右侧的列表中选择数字类型，在左侧的设置区中对所选数字类型进行具体设置。 9.3.3 设置单元格对齐方式 默认情况下，单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。 所谓对齐，是指单元格内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。单元格内容的对齐方式通常有：左对齐、居中和右对齐。为单元格内容设置对齐，可使工作表更整洁，方便查看和编辑。对于简单的对齐操作，可以使用“格式”工具栏中的对齐按钮：左对齐 、居中对齐 、和右对齐 ；对于较复杂的对齐操作，则可以使用“单元格格式”对话框。 设置单元格内容的居中靠下对齐 设置单元格内容的缩进对齐 9.3.4 设置单元格边框和底纹 默认情况下，在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，这是Excel默认的网格线，不会被打印出来。为使工作表更为醒目、美观，用户可使用“格式”工具栏或“单元格格式”对话框来为单元格设置边框和底纹。 利用“格式”工具栏，可为单元格或表格设置简单的边框 为表格添加边框后的效果 为表格添加底纹后的效果 工作表常用操作 单元格常用操作 格式化工作表 保护工作簿和工作表 Excel的工作簿中包含多个工作表，我们可以根据自己的实际需要对工作表进行添加、删除、移动、复制和重命名等操作，还可将多个工作表设为工作表组。 9.1.1 选择和设置工作表组 在Excel中，当需要对单个工作表进行操作时，可以单击Excel工作区左下角的工作表标签，将其设置为当前工作表。当需要对多个工作表进行移动、复制等操作，或同时对多个工作表中相同位置的单元格进行编辑时，可以将这些工作表同时选中，此时Excel会自动将选中的工作表成组。 按住【Shift】键单击要成组的工作表标签，即可成组工作表 选择工作簿中的全部工作表：在任一工作表标签上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”项。 当工作簿包含多个工作表时，单击工作表标签左侧的4个翻页按钮 ，可以查看没有显示的工作表标签，当看到所需工作表标签后再单击它，即可选择该工作表。 在工作表组中输入数据，数据会在组中所有工作表中的相同位置出现 默认