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气泡图 * 优点:添加修改比较容易 缺点:不直观 不适用:大型项目 * 列表法 最常用,项目管理软件中常使用,适用于大项目。 4.4 制作工作分解结构 WBS的编码 运用特定的规则对分解结构图中的各个结点进行编码,可简化项目实施过程中的信息交流。要求在工作分解结构中每个结点的编码保持唯一性。工作分解结构的编码的方法有多种,最常见的方法是利用数字进行编码。如下: 第1层编码为1000 第2层编码为1100、1200、1300······ 第3层编码为1110、1120、1130····· 第4层编码为1111、1112、1113······ 示例 假如某人要在自己的家里举行一次生日宴会,请按WBS为他制定一份工作的分解计划。 生日宴会10000 11000 晚宴 11100生日蛋糕 11200饮料 11300清洗 11310食品 11320餐具 11400做菜 11410凉菜 11420熟菜 11421蔬菜类 11422海鲜类 11423其它类 12000娱乐 12100音响 12200灯光布置 12300室内布置 12400CD/VCD光碟 生日宴会WBS(树型结构) 4.4 制作工作分解结构 例 4-3 某项目已经完成了工作分解结构的编制工作。这时,你被安排去接替刚刚辞职的老项目经理。你上任之后应该做什么? A.编制WBS词典 B.确认主要项目关系人已经参与了范围说明书与WBS的编制工作 C.编制项目进度计划、成本计划及其他相关计划 D.编制合同工作说明书与采购计划 (B) 解释:正确答案是B。由于项目的范围说明书与工作分解结构都不是你本人亲自参与编制的,所以你必须首先确认主要项目关系人是否参与了它们的制定工作。否则,如果某主要关系人的意见(要求)没有被考虑,就会给你以后的工作带来较大麻烦。 4.5 范围确认 一、范围确认的定义 项目结束或项目阶段结束进,项目干系人对已完成成果进行审查,审查可交付成果是否符合期望。——项目干系人正式承认和接受项目范围的过程。 注意: (1)如果项目提前终止,这个范围核实过程也应该检查并以书面的形式把项目的完成情况记录下来。 (2) 范围确认(核实)一般是在项目的一个阶段完成并即将进入下一个阶段之前进行,不能等到项目的最后才进行范围核实工作。 4.5 范围确认 二、范围确认的内容 (1)项目范围界定工作的审核 (2)项目可交付成果的审核 通过范围确认,使参加项目范围核实的项目班子和接受方人员应在事先准备好的文件上签字,表示接受方已正式验收全部或部分阶段性成果。 三、范围确认的目的 项目范围变化的原因 项目要求变化 项目设计变化 工艺技术变化 经营环境变化 人员变化 4.6 范围控制 由于项目条件和环境的变化会使项目范围发生变动,由此可能造成项目工期、成本或质量等的改变,所以必须对项目范围的变更进行严格的控制。 4.6 范围控制 范围控制应该: ·确定影响导致范围变更的因素,以保证对变更达成一致; ·确定范围变更已经发生; ·变更发生以后对实际变更进行管理 注意: 范围变更的管理必须同其他控制过程(如进度控制、费用控制、质量控制等)进行结合。项目范围的变更往往需要调整费用、时间、质量和其他项目目标。 5.6 范围控制 * 以上长跑比赛为例:范围核实主要查看运动员是否到达终点,记录到达时间;范围控制主要查看运动员的比赛过程有没有不合理的地方(比如抄小道),保证其正常到达终点。 范围核实主要检查数量和品种,质量检验主要检查是否符合规范。 * PM Project Management * * PM PM * * PM PM 项目范围管理 第4章 项目范围管理 如果你允许项目范围发生变化,那么它变化的速度将超过你的想象。 第4章 项目范围管理 4.1概述 4.2范围启动 4.3范围定义 4.5范围确认 4.6范围控制 4.4制作工作分解结构 一、项目范围管理的涵义(图示) 范围管理 模样(范) 大小(围) (一)、项目范围管理的原理 第一节 项目范围管理的概述 已界定的 项目范围 业主期望的范围 实际完成范围 4.1 项目范围管理概述 项目 范围 项目范 围管理 管 理 项目范围是指为了成功地实现项目目标所必须完成的全部且最少的工作。
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