(校运动会.docVIP

校运动会 策 划 书 主办方：财金系大拇指义工协会 2014年10月1日一、活动背景 在这个金秋十月，湖南财政经济学院为了丰富大学生的课余生活，增强大学生的体质，展现全院学生良好的精神风貌和朝气蓬勃的斗志。并希望通过此次活动使同学们接触社会、融入社会，从而在社会上弘扬体育精神，而大拇指义工协会本着帮助他人的宗旨，大拇指义工协会特地将开展一系列的活动来为体育健儿们保驾护航。 二、活动主题 奉献、团结 三、活动目的 1、促进此次校运动会的圆满成功 2、 确保保证在校运动会上的运动员的小伤可以得到及时的治疗，而保证运动员水平的正常发挥 3、保持运动场的干净整洁 4、正所谓少年强则国强，但少年门必须得先有个强健的体魄，所以通过此次运动会加大对体育锻炼的宣传，从而是不太喜欢锻炼的人参加体育锻炼 7、促使大拇指义工协会成为财金系的品牌协会 四、活动对象 湖南财政经济学院全体同学 五、活动时间 2014年10月24日到2014年10月25日 六、摆台地点 田径场 七、活动地点 田径场 八、活动流程 （一）活动前期 1、活动部 十月份前拟订好校运动会的活动策划书，经全体负责人商讨后决定活动策划书的具体内容 2、外联部 批好台子并与系学生会联系，确认系学生会需要我们如何协同他们 、宣传部 a、在微信、QQ、大拇指义工协会网站（会员活动部在10月24日之前发布具体消息） b、活动前一天写黑板报（争取在21点30前写完） c、班级宣传（活动前两天把宣传语交给班级通讯员，要班级通讯员像本班宣传）〔班级通讯员见附表1〕 d、个人宣传（每人在自己的空间中转发宣传语） 4、会员活动部 通知会员（告知活动内容、时间、地点）统计参加的会员人数 5、财务部 复印好批台单（批台单多复印几份）并备好相关物资〔物资见附表2〕 6、人资部 做好摆台人事安排表〔附表3〕，写黑板报的人员安排表〔附表4〕 7、于10月24日前进行一次小型会议 8、人员分工 分成三个组，一组是摆台组，另两组是保持会场干净组 二、活动中期 1、组织人员搭台（7点开始）、摆台人员签到（7：30） 2、上午的运动会结束后，所有成员集合，保持会场的干净，分组保持会场的干净，然后总结一下，就解散 3、下午像上午一样进行 4、宣传部负责活动记录，用于结果展示 5、第二天和第一天按同样程序进行 三、活动后期 会员活动部：收集会员参加活动的信息做好信息反馈表，为下次的活动做好地活动作准备并对积极参加活动的会员给予奖励； 活动部：活动结束后给活动图片配以文字解说（让人更清楚的明白我们的活动）交由宣传部上传至协会网站、微博、微信等网上平台； 宣传部：将活动过程中拍摄的视频和照片上传至协会的网站、微博、微信、QQ群等网上平台； 财务部：清点我们这次活动所用经费以及整理场地所得东西经买掉所得费用，整理好我们的财务，公布这次活动所用经费； 人资部： 在活动结束后及时写好活动总结并上传至协会网站（开展活动时可随机采访同学对于我们此次活动的评价及建议），并整理好这次参加活动人员名单，以此作为活动凭证，以资奖励； 外联部： 7、各部门写一份活动感想，交由人资部。(大一新生干事每次活动上交活动感想