6.5EXCEL公开课讲义.pptx

Excel在管理中的高效运用 1.1 数据处理-1合并列利用连接符“”合并列分拆列从身份证号中拆出生日日期人民币大写转换汇总报表利用sum函数快速汇总自定义序列Excel选项-常用-编辑自定义列表1.2 六种错误值#####!列宽不够#VALUE!引用了文本#DIV/0! 被零除#NAME?找不到名称#N/A没有可用数值#REF! 引用的单元格被删除1.3 函数及公式基础-1相对引用与绝对应用相对引用：引用的单元格位置随着公式的复制而移动绝对引用：引用的单元格位置不随着公式的复制而移动设置为绝对应用选择公式中的单元格，按下F4键，因电脑型号的不同，有些电脑需要同时按下FN+F4混合引用只固定行或者列四舍五入函数Round（数值，保留小数位数）1.3 函数及公式基础-2当前日函数Today（）取月份函数Month（日期）取周次函数Weeknum（日期，2）星期判断函数Weekday（日期，2）日期计算函数datedif=datedif（较早的日期，较晚的日期，“y”）第三个参数：Y按照年计算M 按照月计算D 按照天计算1.4 常用键盘命令-1快速选中数据表的整行或者整列 ctrl + shift + 下箭头/右箭头快速选中区域 ctrl + A显示公式 ctrl + ~一个单元格内容输入为多行 alt + 回车键剪切 ctrl+X复制 ctrl+ C粘贴 ctrl+ V显示当前日期 ctrl+；切换工作表 ctrl+ pagedawn,pageup1.4 常用键盘命令-2从下拉列表中选择 ctrl+ 下箭头复制上方 ctrl+d复制左方 ctrl+r手动重算工作表 F9关闭当前工作簿 ctrl+ W返回区域的左上角或右下角 ctrl+ home或end选定菜单栏 alt完成输入并选择右侧的单元格 tab撤销上一次操作 ctrl+ Z1.4 常用键盘命令-3向右移动一屏 alt + pagedown向左移动一屏 alt + pageup移动到下一个工作簿 ctrl+ F6移动到前一个工作簿 ctrl+shift + F6调出打印窗口 ctrl + P插入新工作表 shift + F11调出打开对话框 ctrl + F12调出查找对话框 ctrl + F调出替换对话框 ctrl + H1.4 常用键盘命令-4创建新工作簿 ctrl + N调出另存为 F12调出保存 ctrl + S关闭工作簿 ctrl + W打开定位对话框 F5复制上方公式 ctrl+’调出单元格格式对话框 ctrl+ 1加粗或取消 ctrl+ B1.5 报表汇总快速汇总表=sum(起始表：结束表！需汇总的单元格）要求：各个表结构必须一致利用透视表多重合并计算数据区域汇总调出多重合并计算数据区域功能快捷键：文件-选项-快速访问工具栏，选择所有命令，在列表中找到“数据透视表和数据透视图向导”，选到右侧点击快速访问工具栏上的透视表向导按钮，选择“多重合并计算数据区域”选项，选择创建单页字段，逐个选择需合并的表，完成即可。优点：数据可多可少，可在一个视图上选择查看各个表的数据1.6 数字大写转化转化效果公式中文小写公式：=numberstring(b3,1)中文大写公式：=numberstring(b3,2)逐字转化：=numberstring(b3,3)另外的写法中文小写公式：=text(b3,”[dbnum1]”)中文大写公式：=text(b3,”[dbnum2]”)逐字转化：=text(b3,”[dbnum1]0”)2.1 工龄/年龄/账龄计算运用透视表组合功能按照数值大小分组右键-组合改变透视表汇总方式求和计数右键-值字段设置-汇总方式显示数据所占比例值显示方式：占同列数据总和的百分比右键-值字段设置-值显示方式2.2 多维销售数据分析数据表结构数据列表交叉表改变透视表视图利用字段列表工作区为数据添加分组工具选项卡-将所选内容分组选中分组默认名称，输入新的名称可为其重命名右键-分类汇总可为新的分组求和对数据按日期进行分析右键-组合，可将日期组合为年，季度，月等2.3 多重合并找到多重合并命令Excel选项-自定义-所有命令，查找“数据透视表和数据透视图向导”，将其添加到快速工具条利用多重合并汇总全年工资点击数据透视表向导命令图标，选择“多重合并计算数据区域”自定义页字段，选择需要合并的区域将也字段数目改为1为其定义名称重复以上步骤，将所有需合并的区域设置完成即可生成合并后的透视表可以为字段改名字：点击字段列表工作区中的字段，选择“字段设置”进行修改改变透视表视图进行分析2.4 添加计算项比较预算与实际数据多重合并预算表与实际表执行3.3的操作合并预算与实际两个表添加计算项将预算与实际的上级字段改名为版本将版本字段放入列标签将光标放置在版本字段名上，选择透视表工具